Доступ к задачам и экземплярам процесса

Для организации работы внутри компании в ELMA365 используются задачи. Они назначаются на пользователей при запуске экземпляров бизнес-процессов. Чтобы пользователи могли отслеживать и регулировать все этапы выполнения работ, им предоставляется доступ к задачам и экземплярам процессов.

Доступ к задачам

Доступ к задаче — это возможность просматривать карточку задачи и выполнять с ней различные действия: переназначать, редактировать детали, переносить сроки, изменять процент выполнения и т. д.

Уровень доступа и список возможных действий различается в зависимости от роли пользователя и его участия в выполнении задачи:

Подробнее о доступных пользователям действиях с задачей и их выполнении читайте в статье «Действия с задачей».

Доступ к экземплярам процесса

Доступ к экземпляру процесса — это возможность открыть карточку экземпляра и ознакомиться с его деталями: инициатором, датой запуска, версией, текущим этапом выполнения по карте и списку задач и т. д. Кроме того, пользователи могут просматривать карточки процессных задач, переназначать их и прерывать ход процесса. Администраторам также доступно обновление экземпляра процесса до новой версии.

Чтобы ознакомиться с деталями по экземпляру процесса, необходимо перейти в его карточку. Открыть карточку можно:

• по прямой ссылке на экземпляр процесса — для всех пользователей;
• из раздела Задачи > Исходящие — для инициатора процесса;
• с карточки элемента, по которому запущен процесс — для сотрудников с доступом на просмотр элементов в этом приложении. На боковой панели элемента нажмите на задачу в списке. Исполнитель процессной задачи может открыть карточку экземпляра, нажав на задачу, назначенную на другого пользователя.

Подробнее об экземпляре процесса читайте в статье «Карточка экземпляра».

В зависимости от ролей пользователей и участия в ходе процесса доступные им права на экземпляры различаются.

* — когда экземпляр процесса запускается по элементу приложения, доступ к нему зависит от настроек доступа приложения. Например, прерывать процесс смогут пользователи, которым выданы права на Управление процессами.

Ограничить доступ к задачам и экземплярам процесса

Вы можете включить ограничение доступа к задачам и экземплярам процессов. Тогда пользователи, не участвующие в выполнении определённых задач, не смогут просматривать их карточки и открывать экземпляры процессов.

начало внимание

Ограничить доступ к задачам и экземплярам процессов на уровне компании могут только администраторы системы. Для предоставления возможности включить ограничения обратитесь в тех. поддержку ELMA365.

конец внимание

1. Чтобы пользователи не могли открывать процессные задачи и задачи по элементам приложений, настройте доступ к приложению. Вы можете ограничить права на уровне приложения, его элементов или папок. Подробнее об этом читайте в разделе «Доступ к данным приложения».
2. Перейдите в раздел Администрирование > Права доступа. Страница появится после включения через тех. поддержку ELMA365 возможности ограничивать права доступа.
3. Отметьте нужные опции на открывшейся странице:

• Включить контроль доступа к экземплярам процессов;
• Включить контроль доступа к задачам.

4. Сохраните настройки на странице Права доступа.

Включив эти опции, вы ограничите доступ к задаче или карточке экземпляра процесса для всех пользователей, кроме непосредственных участников и их руководителей. Пользователи не смогут открывать карточки задач и экземпляров процессов, а доступ участников задач будет различаться в зависимости от их роли.

Контроль доступа к экземплярам процессов  

При включённой опции доступ к экземпляру процесса и действиям с ним будет осуществляться следующим образом:

* — доступ к экземпляру процесса, запущенному по элементу приложения, дополнительно ограничивается настройками доступа приложения. Чтобы пользователи смогли просматривать карточку экземпляра и прерывать его, им нужно выдать права на Управление процессами.

При попытке открыть карточку экземпляра процесса из элемента, по которому он запущен, пользователь без доступа увидит соответствующее оповещение.

Контроль доступа к задачам

Если включить контроль доступа к задачам, права на них будут ограничены следующим образом:

Была ли статья полезной?

Спасибо за ваш отзыв!

×

Ваш отзыв успешно отправлен!

Спасибо за обратную связь.

×

Уточните, почему:

Рекомендации не помоглиТекст трудно понятьНет ответа на мой вопросСодержание статьи не соответствует заголовкуДругая причина

×

Расскажите, что вам не понравилось в статье:

ДаНет

Выберите вариантРекомендации не помоглиТекст трудно понятьНет ответа на мой вопросСодержание статьи не соответствует заголовкуДругая причина