После настройки портала и его страниц активируйте пакет именных лицензий для внешних пользователей. Для этого обратитесь к менеджеру, у которого была приобретена система.
Затем добавьте и пригласите в систему внешних пользователей. Вы можете заполнить данные пользователей вручную или импортировать учётные записи из другой системы, например, из Active Directory/LDAP.
Обратите внимание, не нужно добавлять и приглашать вручную пользователей, которые входят на портал с помощью SAML или через сторонний сервис с включённой авторегистрацией. Таким пользователям достаточно передать ссылку на страницу портала.
Чтобы добавить пользователя и пригласить его на портал:
- Откройте раздел Системные справочники.
- Перейдите на страницу Внешние пользователи и нажмите на кнопку + Внешний пользователь в правом верхнем углу страницы.
- В открывшемся окне укажите необходимую информацию о пользователе. По умолчанию обязательно для заполнения только поле ФИО. Все остальные поля можно заполнить позднее.
- Для завершения настройки нажмите Сохранить.
- После добавления пользователя нужно сгенерировать индивидуальную ссылку, по которой он получит доступ к страницам портала. Для этого перейдите на страницу портала и нажмите +Пригласить пользователя.
- В открывшемся окне выберите созданного пользователя, нажав на значок лупы, или добавьте нового.
- Без подтверждения контактных данных — выберите данную опцию, если вы указали электронную почту пользователя при создании записи в справочнике. В этом случае не нужно регистрироваться при работе с порталом. Перейдя по ссылке, пользователь сразу попадёт на страницу входа. Если опция не выбрана, то пользователь, перейдя по ссылке, должен будет сначала зарегистрироваться.
- Обновить ранее сформированную ссылку — данная опция позволяет сгенерировать ссылку для входа повторно. Предыдущая ссылка станет недействительной.
- После заполнения полей нажмите кнопку Получить ссылку, скопируйте её и передайте пользователю.
Предоставление доступа к внешнему порталу
Индивидуальная ссылка-приглашение, предоставляемая внешнему пользователю, действует бессрочно. По ней пользователь может получить доступ только к тому порталу, в который ему пришло приглашение. Если статус портала установлен в положение Неактивный, пользователь не сможет просматривать страницы.
Предоставление доступа к нескольким порталам
Вы можете добавлять внешних пользователей и управлять их доступом к порталу при помощи скрипта. Таким образом вы сможете предоставить одному пользователю доступ сразу к нескольким порталам. Чтобы это сделать, используйте следующие методы в скрипте, в котором идёт создание пользователя или управление им:
async function add(): Promise<void> {
let profile = await Global.ns._system_catalogs.app._user_profiles.search().first();
if (profile) {
await Namespace.portal.addProfile(profile);
}
}
async function del(): Promise<void> {
let profile = await Global.ns._system_catalogs.app._user_profiles.search().first();
if (profile) {
await Namespace.portal.removeProfile(profile);
}
}