Для платформы и платных решений используются следующие типы пользовательских лицензий:
Составляющие ELMA365 |
Типы пользовательских лицензий |
Платформа |
|
Системные решения Service, CRM, Проекты |
именные |
Системное решение ECM |
активируется без лицензии, после активации доступно всем пользователям системы |
Системное решение Advanced Security Pack |
достаточно активировать, доступно только администратору системы после активации |
Платное бизнес-решение Store |
для активации используется серверная лицензия, после активации доступно всем пользователям системы |
Информацию о стоимости лицензий смотрите на сайте компании.
После покупки лицензий платформы и лицензий портала вся информация о них доступна администратору системы в разделе Администрирование > Управление лицензиями в блоке Лицензия платформы.
Именные лицензии
Такая лицензия привязывается к конкретному пользователю системы. Одна именная лицензия — это одна учётная запись, при этом пользователь занимает лицензию даже когда он не авторизован. Преимущество такой лицензии в том, что у пользователя в любой момент есть гарантированный доступ в систему.
начало внимание
Можно пригласить или импортировать в систему ровно столько пользователей, сколько куплено именных пользовательских лицензий платформы.
конец внимание
Такие лицензии применяются также для системных решений. Вы можете просмотреть их количество для каждого решения в разделе Администрирование > Управление лицензиями.
Обратите внимание, для демоверсии системного решения можно бесплатно использовать неограниченное количество именных пользовательских лицензий.
Конкурентные лицензии
Такие лицензии не привязываются к конкретным пользователям, они определяют общее число сотрудников, которые могут работать в системе одновременно. Остальные в этот момент авторизоваться не смогут. При этом общее количество пользователей, которых вы можете пригласить/импортировать в систему не ограничено. Такой тип лицензий удобно использовать, если сотрудники не работают в системе постоянно, а заходят в неё иногда, чтобы выполнить ту или иную задачу. Так, в течение рабочего дня одной конкурентной лицензией смогут по очереди воспользоваться несколько человек. Для более эффективного использования конкурентных лицензий настройте период активности пользовательской сессии. Как это сделать, читайте в статье «Управление лицензиями».
Комбинация лицензий платформы
Вы можете комбинировать именные и конкурентные лицензии платформы, например, использовать 10 именных и 50 конкурентных. Таким образом, определённые сотрудники смогут в любой момент авторизоваться в системе, а остальные смогут зайти в неё, если будут свободные конкурентные лицензии. Сотрудников, у которых должен быть постоянный доступ в систему, необходимо добавить в группу Привилегированные пользователи. Им будут предоставлены именные лицензии платформы. О том, как это сделать, читайте в статье «Управление лицензиями».
начало внимание
Супервизор системы занимает лицензию, как и обычный пользователь.
конец внимание
Именные лицензии внешних пользователей
Такие лицензии используются для работы внешних пользователей на портале. Портал поставляется вместе с платформой. Одна лицензия — это одна учётная запись внешнего пользователя, которая создаётся после его регистрации на портале.
Зарегистрироваться на портале могут ровно столько внешних пользователей, сколько лицензий включено в пакет.
Если внешний пользователь заблокирован, его именная лицензия освобождается.