Отчёт создаётся на уровне раздела.
начало внимание
Создавать и изменять настройки отчёта могут только пользователи, включённые в группу Администраторы.
конец внимание
Добавить новый отчёт можно так же, как и стандартное приложение ELMA365:
- Перейдите в любой раздел и в левом меню нажмите Добавить.
- В открывшемся окне выберите блок Отчет.
- Заполните данные о приложении.
- Название Отчета* — укажите наименование, которое будет отображаться в левом меню раздела;
- Ссылка на Отчет — формируется автоматически из названия. На этапе создания текст ссылки можно изменить. В дальнейшем ссылка используется для быстрого доступа к отчёту;
- Видимость — выберите, кому из сотрудников будет доступен отчёт в левом меню раздела:
- Открыт всем — виден всем пользователям системы. В настройках отчёта вы сможете указать определённые группы сотрудников, которым нужно предоставить доступ к отчёту;
- Только администраторам — виден только пользователям, включённым в группу Администраторы;
- Иконка Отчета — выберите графическое изображение отчёта в левом меню раздела.
- Нажмите Создать.
Отчёт отобразится в левом меню раздела. Вы сможете настроить к нему доступ и добавить приложения, которые будут служить источниками данных отчёта.
Настройки отчёта
Чтобы перейти в меню настроек отчёта, нажмите на значок шестерёнки рядом с его названием:
- Настройки отчета — измените основные параметры, указанные при создании отчёта;
- Видимость отчета — определите группы пользователей, которые смогут выбрать отчёт в левом меню раздела и просматривать данные на странице. Обратите внимание, если в отчёт в виде колонки добавлено свойство типа Приложение из контекста источника, пользователи без доступа к элементам этого приложения не увидят данные в колонке. Подробнее о правах доступа читайте в статье «Доступ к приложению»;
- Шаблоны документов — добавьте шаблоны файлов в формате .xlsx, по которым можно экспортировать данные из отчёта. Подробнее о составлении шаблона и выгрузке таблицы читайте в статье «Экспорт данных отчёта»;
- Настройка источника — укажите источники для отчёта, т. е. выберите приложения, данные из которых будут отображаться на его странице. Затем настройте таблицу: добавьте свойства из источников и свяжите приложения. Подробнее об этом читайте в статье «Добавление источников и настройка таблицы отчёта»;
- API — используйте метод API для получения данных из созданного отчёта одним запросом. Работа ведётся таким же образом, как и с API в приложениях. Подробнее про методы API доступные в отчётах читайте в справке по публичному API ELMA365.
Была ли статья полезной?