В этой статье на практике разберём создание и настройку приложения — основного компонента для хранения данных и автоматизации процессов в ELMA365.
В системе доступно три типа приложений для выполнения различных задач:
- Стандартное — для реестров и справочников;
- Документ — для организации документооборота;
- Событие — для календарей и встреч.
В качестве примера рассмотрим организацию работы с документами в компании:
- Создадим раздел Договоры, в котором будут размещаться три приложения типа Документ: Договоры, Дополнительные соглашения и Акты.
- На примере приложения Договоры настроим поля для отображения нужных данных в карточках.
- Добавим элементы приложения.
Шаг 1. Создать раздел и приложение
- Чтобы создать раздел для группировки приложений, связанных одной задачей, перейдите на главную страницу системы. В блоке Создать свое решение нажмите кнопку Создать.
- В открывшемся окне введите название раздела Договоpы и выберите значок, который будет отображаться в левом меню. Определите видимость раздела: доступен всем пользователям или только администраторам системы.

- Чтобы добавить приложение, на странице раздела нажмите кнопку Создать приложение.
- В окне настроек задайте параметры приложения:
- название — Договоры;
- наименование элементов — в примере отдельных договоров;
- тип приложения — выберем Документ;
- видимость в меню раздела и значок приложения;
- способ отображения элементов на странице.

- Чтобы сохранить настройки и добавить приложение, нажмите Создать.
Шаг 2. Настроить свойства приложения
Свойства — это поля договора с информацией, например, Номер договора, Дата и т. д. Они формируют контекст приложения. Сотрудники будут заполнять поля при создании документа и просматривать эти данные в карточке договора.
После создания приложения открывается окно настройки формы, где на панели справа представлены типы данных: Число, Деньги, Дата/Время и т. д.
Для настройки контекста:
- Перетащите нужные типы свойств с правой панели на форму и задайте им названия. Например, для договора добавим следующие поля:
- Контрагент — свойство типа Приложение (один). В настройках свойства выберите приложение, в котором хранятся данные ваших бизнес-партнёров, например Компании;
- Номер договора — свойство типа Число (целое);
- Дата — свойство типа Дата/время;
- Сумма по договору — свойство типа Деньги.
Обратите внимание, в приложении типа Документ предусмотрено обязательное поле для загрузки самого файла, например договора. Вручную выносить его не требуется.

Это самый простой способ настроить контекст и форму договора. Однако в ELMA365 вы можете настроить форму любой сложности в доступном low-code дизайнере.
Такой способ настройки формы называется расширенным режимом. Помимо свойств вы сможете перетаскивать на форму готовые виджеты, например, информационные блоки и всплывающие окна. Их можно комбинировать, связывать между собой, подключать сценарии с использованием скриптов. Подробнее читайте в статье «Пример: настроить приложение в Low-code дизайнере».
- После того как вы добавили все свойства, нажмите Сохранить.
Шаг 3. Наполнить приложение данными
Чтобы проверить, как выглядит карточка записи в приложении, добавим элемент:
- На странице приложения нажмите + Договор.
- В открывшейся форме заполните поля, добавленные на предыдущем шаге: контрагента, номер, дату и сумму.
- В специальное поле загрузите файл с договором. По умолчанию имя файла станет названием созданного элемента в системе.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Карточка договора появится на странице приложения. Здесь же будут отображаться все договоры, которые вы добавите в дальнейшем.

Что делать дальше
Приложение готово и его данные добавлены. Далее вы можете дополнить настройки приложения, а также автоматизировать обработку договоров в компании.
начало примечание
Полезные статьи:
- «Пример: настроить приложение в Low-code дизайнере» — как персонализировать формы создания, просмотра и редактирования;
- «Название элемента» — как задать пользовательский шаблон названия записи;
- «Отображение элементов приложения» — выбрать способ отображения данных на странице приложения;
- «Пример: связать процесс с приложением» — как настроить отправку договоров на согласование.
конец примечание