Дизайнер бизнес-процессов > Графические процессы (BPMN) > Графические элементы / Отправить документ 

Отправить документ

send_doc1Элемент Отправить документ используется для организации юридически значимого документооборота. В рамках маршрута система поставит пользователю задачу подписать документ, а затем отправит его контрагенту в Диадок напрямую из ELMA365.

Отправлять можно только приложения типа Документ, для которых установлено. соответствие с типами документов Диадока. Подробнее об этой настройке вы можете прочитать в статье Модуль Диадок.

Важно: элемент Отправить документ доступен только при настроенном модуле Диадок.

Настройка элемента «Отправить документ»

Для того, чтобы настроить эту операцию, перетащите элемент на схему и дважды нажмите не него. Откроется окно настроек.

  • На вкладке Основное укажите название элемента. Оно будет отображаться на схеме процесса, а также в интерфейсе пользователя как название задачи.
  • Перейдите на вкладку Входные и выходные атрибуты. Здесь необходимо указать идентификатор приложения типа Документ, элементы которого будут отправляться в Диадок на этом шаге процесса. Для этого нажмите Выберите поле. Затем в списке найдите нужное приложение, наведите на него курсор и в списке свойств выберите Идентификатор.
    Для того, чтобы приложение было доступно для выбора, не забудьте добавить его в контекст процесса.
  • Дополнительно на вкладке Время выполнения вы можете ограничить срок, отведенный пользователю на эту задачу. На вкладке Обработка ошибок можно определить поведение системы в случае ошибки: оповестить определенных пользователей и/или прервать процесс.

Сохраните изменения.

 

Задача «Отправить документ» в интерфейсе

При прохождении маршрута на шаге Отправить документ сотруднику назначается задача Подписать и отправить документ.

начало внимание

Для подписания документов сотруднику нужно иметь электронную подпись. Квалифицированный сертификат для подписи можно запросить у Диадока или получить у КриптоПРО.

конец внимание

В интерфейсе эта задача выглядит как стандартная форма документа, но с дополнительной кнопкой Подписать и отправить. Нажав на эту кнопку, пользователь сможет подписать документ при помощи ЭП. При этом операционная система попросит разрешить доступ к сертификату для подписания, после чего появится всплывающее окно с настройками.

send_doc03

  1. В поле Юридическое лицо укажите юридическое лицо вашей компании. От его имени будут производиться действия в Диадоке. Это поле заполнено по умолчанию, но при необходимости вы можете выбрать другую компанию из списка. Информацию о юридических лицах ELMA365 берет из системного справочника Мои юридические лица.
  2. В поле Контрагент выберите ИНН контрагента, которому отправляется документ. Обратите внимание, к выбору доступны только те контрагенты, с которыми у вас настроена связь в Диадоке.
  3. Убедитесь, что выбрана опция Запросить подпись контрагента. Она необходима для того, чтобы контрагент, которому вы направляете документ, подписал его в Диадоке.
  4. В поле Сертификат выберите доступный вам сертификат для электронной подписи. Система проверит сертификат и выдаст сообщение об успешной проверке.

Нажмите кнопку Подписать и отправить в Диадок. Теперь документ будет подписан с использованием указанного сертификата и направлен тому контрагенту, которого вы указали в настройках.

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас