Клиентский сервис > Аналитика в решении «Клиентский сервис»  > Страница «Отчёты и графики» в решении КС  / Отчёт «Эффективность» в решении КС

Отчёт «Эффективность» в решении КС

В этом отчёте можно отследить скорость работы операторов с обращениями.

На карточках отображается период получения обращений, ответственные, сервисы, количество обращений и среднее время, проведенное ими в каждом статусе.

По этим показателям можно узнать, сколько времени занимает каждый этап обработки у разных сотрудников и выявить разницу в скорости работы по разным сервисам.

Если определённые этапы занимают слишком много времени, можно принять меры для устранения сбоев в работе.

 

Создать отчёт об эффективности

По умолчанию на странице отображён шаблон отчёта. Чтобы наполнить его данными:

  1. На шаблоне нажмите значок clip0100, откроется форма редактирования.
  2. Задайте период.
  3. Укажите сервис и ответственного.
  4. Нажмите галочку.

Вместо шаблона появится карточка, заполненная отчётными данными. Чтобы добавить еще один отчёт, например, для другого ответственного, нажмите значок clip0101.

Сгенерированные отчёты можно менять местами. Для этого нажмите на значок clip0102 и перетащите карточку. Ненужные карточки можно удалить, нажав на значок корзины.

 

request-report-12

Если нужно изменить период отображения, добавить несколько сервисов и ответственных, отредактируйте данные, нажав на значок clip0103на карточке отчёта.

Сохранить отчёт об эффективности

При перезагрузке страницы шаблон очищается. Для того чтобы сохранить сформированные данные, вы можете:

  • сохранить отчёт. Для этого после создания отчёта в правом верхнем углу страницы нажмите кнопку Сохранить и введите название. Отчёт сохранится в системе. Воспользуйтесь поиском в поле Сохраненный отчёт, чтобы открыть его;
  • выгрузить данные отчёта в формате .xlsx или .pdf на компьютер. Нажмите значок clip0104, выберите формат  и нажмите кнопку Экспортировать.

Посмотреть детали отчёта об эффективности

На карточке отчёта отображается средняя продолжительность обработки обращений. Нажмите на время справа от названия статуса, чтобы посмотреть подробную информацию по каждому обращению: приоритет, дату создания, ответственного, клиента, а также точное время в текущем статусе.

efficiency-report-01