Проекты — это системный раздел платформы ELMA365, который служит для управления текущими проектами компании. Здесь можно создавать структурированные планы проектов, назначать задачи сотрудникам, контролировать каждый этап проводимых работ и подводить итоги по закрытым проектам.
начало внимание
Раздел доступен только для пользователей с лицензией ELMA365 Проекты.
конец внимание
Раздел включает в себя:
- страницу Проекты — здесь вы увидите все актуальные проекты компании и можете перейти в карточку любого проекта;
- страницу Шаблоны — ознакомьтесь со всеми типовыми проектами, которые можно использовать в качестве шаблона для нового проекта;
- страницу Архив проектов — здесь можно просмотреть все завершённые проекты, по которым уже не ведутся работы. Такой проект недоступен для редактирования, но его можно восстановить;
- разделитель Мои последние проекты — здесь отображаются последние проекты, карточки которых открывал пользователь;
- преднастроенные Папки и Фильтры — по умолчанию в разделе установлены фильтры для быстрого перехода к проектам, в которых сотрудник является участником, куратором или руководителем;
- системные приложения Проекты, План проекта, Элемент плана проекта, Проектная задача, Стадии проекта — предназначены для администратора и по умолчанию скрыты в левом меню раздела. В этих приложениях хранятся все созданные проекты, планы и задачи, стадии проекта в виде отдельных элементов. Здесь можно настраивать внешний вид карточки проекта, определять порядок работы с планом и задачами, ограничивать доступ к разделу. Подробнее об этом читайте в статьях «Настройки раздела „Проекты“» и «Настройка доступа и роли в разделе „Проекты“».
Также в разделе Проекты можно работать с проектными рисками: планировать их, анализировать риски по параметрам, назначать ответственных и запускать процесс обработки риска. Для этого используйте решение «Управление рисками проекта».
Страница «Проекты»
Нажмите на название проекта в списке, чтобы открыть его карточку и просмотреть информацию об участниках проекта и его сроках, ознакомиться с планом проекта и списком своих задач по проектам. Здесь вы можете изучить файлы проекта и оставить комментарий в ленте, а руководители проекта — перейти к редактированию плана, отправить его на согласование или опубликовать. Если у вас установлено решение Трудозатраты, на этой странице можно также подавать трудозатраты по проекту и устанавливать их лимиты.
По умолчанию записи отображаются в виде таблицы. Чтобы изменить способ отображения на канбан-доску, нажмите 
вверху страницы.
Если вы хотите добавить новый проект, нажмите кнопку +Проект в правом верхнем углу.
Если работа над проектом завершена, его можно переместить в архив.
Страница «Шаблоны»
Если при создании проекта вы включили опцию Является шаблонным проектом, он отобразится как на странице Проекты, так и на странице Шаблоны.
Прежде, чем перейти к созданию проекта, можно просмотреть карточки типовых проектов. Используйте подходящий проект в качестве шаблона. Это позволит сэкономить время на создании плана нового проекта.
Страница «Архив проектов»
Здесь отображается список завершённых проектов, которые перемещены в архив. Это действие доступно, если администратор системы настроил процесс архивации проекта.
Все данные в карточке такого проекта можно только просмотреть. Чтобы вернуть проект в работу, нажмите кнопку Восстановить.
Мои последние проекты
Проекты, карточки которых вы недавно открывали, например, просматривали план или список своих задач, отобразятся в левом меню под разделителем Мои последние проекты. К такому проекту можно быстро перейти, нажав на его название.
Папки и фильтры
Вы можете отсортировать проекты и просматривать только те, в которых вы являетесь участником, куратором или руководителем. Также можно добавить свои папки, ограничить права доступа к ним, и выполнить другие действия с папками.
Более подробно о работе с проектами читайте в следующих статьях:
- «Настройки раздела „Проекты“»;
- «Настройка доступа и роли в разделе „Проекты“»;
- «Создание проекта»;
- «Карточка проекта»;
- «План проекта»;
- «Создать или изменить план»;
- «Создать задачи плана»;
- «Изменить задачи плана»;
- «Связать задачи плана»;