Жизненный цикл проекта

ELMA365 Проекты автоматически запускает процессы при смене стадий проекта. Эти процессы могут не только автоматизировать процедуры смены стадий (отправка документации в архив компании при завершении проекта), но и осуществлять проверку выполнения требований, необходимых для смены стадии (нельзя запустить проект в работу, пока не согласовано техническое задание)

Особенно это удобно для автоматизации процессов согласования, проверки наличия документации и условий, необходимых для перехода на новую стадию, автоматизации процедур инициации и завершения проектов.

Жизненный цикл проекта

Шаблоны проекта

В организациях, для которых характерно ведение проектной деятельности, рано или поздно появляются однотипные проекты. Чтобы каждый раз не тратить время на создание однотипных проектов с нуля, в ELMA365 Проекты можно использовать собственные шаблоны проектов.

При создании проекта из шаблона копируется план проекта, который можно скорректировать под необходимые требования.

Жизненный цикл проекта

Показатели портфеля проектов

Решение ELMA365 Проекты построено на Low-сode платформе, что позволяет легко его адаптировать под нужды любой компании. Так, система позволяет гибко управлять данными проектов и позволяет легко вводить произвольные метрики проектов. Именно те, которые нужны конкретной организации для эффективного проектного управления.

Эти данные можно выгружать во внешнюю BI-систему или использовать собственные инструменты визуализации ELMA365: в системе большое количество встроенных видов графиков и таблиц. Вся визуализация проектной деятельности собирается в интерактивные дашборды, которые отображают информацию в режиме реального времени.

показатели портфеля проектов

Управление бюджетом

ELMA365 Проекты позволяет вести постатейный контроль поступлений и платежей: формирование этапов, плановые значения доходов и расходов, учет факта по документам.

Фактические значения оформляются в документ, который можно отправить по процессу согласования прямо в системе.

Таким образом, бюджет проекта представляет собой не безликие цифры — в любой момент можно просмотреть не только движение средств, но и узнать какие сотрудники участвуют и ответственны за эти процессы. Также отчеты можно сформировать в виде удобных диаграмм.

Выход: ноябрь 2024

Жизненный цикл проекта

Управление ресурсами

ELMA365 Проекты позволяет вести учет трудовых и материальных ресурсов на проекте. Для каждой задачи можно указать список вовлеченных в нее сотрудников, а также используемое оборудование и помещения.

В расширенном представлении диаграммы Ганта можно увидеть реальную загрузку ресурсов на проекте. Переброска ресурсов осуществляется в режиме реального времени, позволяя быстро найти перегруженных и свободных сотрудников и перераспределить задачи между ними.

Управление ресурсами

Управление календарным планом

ELMA365 Проекты предоставляет качественный инструмент календарного планирования, который позволяет управлять сроками и объемами исполнения проекта. Данный календарный план совместим с календарным планом MS Project.

Сформировать и опубликовать календарный план проекта можно или вручную (самостоятельно создавать задачи, определить иерархию, настроить связи и определить исполнителей), или Импортировать из файла MS Project. В этом случае система сама назначает исполнителей и распределяет задачи. В обоих случаях, в итоге получаем план проекта. Его можно представить в виде диаграммы Ганта.

Жизненный цикл проекта

Управление рисками

Карточка проекта содержит в себе список рисков с приоритетами.

Риск считается разрешенным, когда ELMA365 Проекты сопоставит действия, устраняющие или минимизирующие эффект влияния риска на результат.

Таким образом руководитель проекта в курсе потенциальных рисков и может организовать работу по их устранению по ходу всего проекта.

Управление рисками

Учёт трудозатрат

При управлении ресурсами особое внимание в системе уделяется учету времени сотрудников компании. ELMA365 позволяет собирать с сотрудников информацию по их загрузке, организовывать процедуру согласования трудозатрат, а также гибко управлять лимитами трудозатрат на уровне проектов и отдельных задач.

Для удобства сотрудников подача трудозатрат возможна в формате календаря, а также по прямо с карточки проекта или выполняемой проектной задачи.

Благодаря встроенной в ELMA365 система автоматизации бизнес-процессов можно настроить автоматический расчет ФОТ проекта на основе данных о загрузке сотрудников.

Учёт трудозатрат

Управление бизнес-процессами проектного управления

Решение построено на базе системы ELMA365 — лидирующей платформе автоматизации бизнес-процессов и построения бизнес-приложений. Благодаря мощному процессному движку можно сделать управление проектами гораздо более эффективным и предсказуемым. Автоматизация бизнес-процессов позволяет минимизировать риски повторяющихся проектных процедур.

Подробнее про автоматизацию бизнес-процессов в ELMA365

Профессиональные проектные организации выполняют проекты на потоке. Для таких компаний отлично подойдет наша методика Проектного конвейера, когда выполнение проекта выполняется в автоматизированной среде, система отслеживает стадии жизненного цикла проекта и выполняет все необходимые процедуры для соответствия методике ведения проектов компании

управление рисками

Управление проектной документацией

Для порядка в проекте важен порядок в документации. В ELMA365 Проекты для каждого проекта создается отдельная папка, в которой можно гибко управлять правами доступа, генерировать документы по шаблону, строить произвольные маршруты согласования и обработки документов, управлять архивом документов и многое другое.

В ELMA365 Проекты уже встроена своя система документооборота.

Управление проектной документациейи

Коммуникации в проекте

В ELMA365 Проекты реализованы удобные механизмы для выстраивания качественных коммуникаций между участниками проекта. Пользователи могут отправлять друг другу сообщения по работе проекта, общаться в лентах сообщений, прикреплять файлы и документы.

Сообщения отображаются на специальном портлете в карточке проекта, где их можно комментировать. Благодаря этому вся деловая переписка по проекту сохраняется в одном месте, а все сотрудники по проекту оперативно реагируют на сообщения.

Коммуникации в проекте

Попробуйте ELMA365 Проекты бесплатно

Попробуйте ELMA365 Проекты бесплатно

Попробовать