Работа с типовыми и нетиповыми документами, семантический поиск и анализ контента с помощью ИИ для повышения операционной эффективности
Цифровизация ключевых процессов документооборота: работа с договорами, согласование, подписание и обмен с контрагентами, — в соответствии с методологией и требованиями законодательства РФ.
Мы ускорили выдачу МЧД с трех дней до трех минут, собрали 2000+ доверенностей в единой системе и автоматизировали 80% процессов
Виктор Киселенко
Юридический директор
Лемана ПРО
CSP Hub — уникальная технологическая платформа управления контентом, документами и процессами. Даёт бизнес-единицам автономию в процессах и данных, а холдингу — сквозной контроль.
2,7 тыс. сотрудников, которые уже пользуются платформой ELMA365, генерируют около 60 тыс. операций ежемесячно. Из них больше половины — процессы подписания документов.
Юрий Осадец
Руководитель службы IT, БЕ
«Минеральная Изоляция»
ИИ-агенты берут на себя рутинные задачи и упрощают работу с
документами: они
анализируют текст документа и связанные с ним карточки в системе,
автоматически
сверяют содержание с внутренними регламентами и предоставляют
сотруднику готовое
заключение — какие пункты соответствуют требованиям, а какие нет. Это
позволяет
сотрудникам быстрее анализировать документы и принимать
решения.
Проверка договора
Анализ на соответствие внутренним регламентам, сокращает время на согласование в 5 раз.
Заполнение карточек
Извлечение данных из текста нетипового договора без ручного ввода, сокращает время на 90%.
Семантический поиск
Найти нужный документ или ответ на вопрос по регламенту за один запрос.
ИИ-агенты
Конструктор ИИ-агентов без кода под задачи компании
Решения закрывают весь цикл — от создания документа до архива, в соответствии с методологией и требованиями законодательства.
Сократите цикл согласования договоров с недель до часов.
Переведите обмен документами с контрагентами в полностью безбумажный формат без потери юридической силы.
Интеграция с операторами ЭДО позволяет бесшовно маршрутизировать входящие документы по подразделениям внутри компании и отправлять документы контрагенту прямо из интерфейса ELMA365.
Управляйте выданными МЧД: создание, согласование и регистрация в реестре.
Наведите порядок во внутреннем документообороте компании и исключите потери документов, нарушения сроков и дублирование работы.
Переведите кадровые процессы в цифровой формат и обеспечьте комфортное взаимодействие с сотрудниками в любой точке присутствия — в офисе, удалённо или в гибридном режиме.
Решение автоматизирует оформление приёма, перевода, отпусков, увольнений и других кадровых документов с применением УКЭП или УНЭП в соответствии с 63-ФЗ и нормами ТК РФ.
Превратите корпоративный архив из «склада бумаг» в интеллектуальный актив компании.
Обеспечьте прозрачность финансово-хозяйственной деятельности для ФНС и переходите на режим налогового мониторинга с минимальными операционными издержками.
Решение формирует единую информационную среду, в которой налоговый орган получает защищённый удалённый доступ к первичным документам и бухгалтерским отчётам в соответствии с требованиями приказов ФНС.
IT-отдел в холдинге сталкивается с взаимоисключающими требованиями: сверху — единые правила и безопасность, снизу — у каждой дочки свои процессы и свой график изменений. CSP Hub разводит их по контурам: подразделения работают изолированно, управление остаётся централизованным.
Внешние контуры — в DMZ, договоры и внутренние процессы — в защищённый контур. Извне внутрь не попасть, данные между контурами обмениваются.
Обновление одного из контуров не влияет на доступность других. Для критичных задач — отдельные мощности, резервное копирование и SLA.
Единые регламенты во всех дочках — одинаковые правила и качество на всех площадках.
Синхронизация между контурами настраивается визуально, без кода. Не нужно тратить месяцы на классические интеграции.
Подразделение перестраивает свои процессы под себя, не задевая остальных. Не нужно искать единый подход на весь холдинг.
Low-code – это новый современный способ создания корпоративных приложений с минимальным участием программистов. Этот подход позволяет быстрее создавать и проще поддерживать корпоративные системы
«ТехноНИКОЛЬ» — признанный лидер, достигающий такой производительности труда, которая намного превышает средние цифры по отрасли.
2,7 тыс. сотрудников, которые уже пользуются плаформой ELMA365, генерируют около 60 тыс. операций ежемесячно. Из них больше половины — процессы подписания документов. Новая система отлично зарекомендовала себя, хотя точки роста ещё остались. Любые процессы, требующие контроля, мы будем оцифровывать.
В текущих геополитических условиях, когда российский бизнес потерял возможность использовать программные продукты зарубежных вендоров, ELMA, на наш взгляд, является единственной альтернативой для построения сложных и, во многом, кастомизированных, решений по автоматизации электронного документооборота, продаж и клиентского сервиса.
Мы рассматриваем ELMA не как систему документооборота, а как фундамент цифровой экосистемы компании. Мы формируем единую цифровую платформу страховой компании, где каждый процесс прозрачен, каждый клиент получает персональное обслуживание, а бизнес становится более быстрым, гибким и устойчивым к рискам.
Благодаря ELMA365 и «Фабрике данных» нам удалось вывести планирование на совершенно другой уровень. Мы видим параметры, которые раньше не были очевидны. Видим, если план не исполняется, и принимаем меры.
ELMA оказалась гибким и экономически выгодным инструментом. Особенно, в сравнении с западными аналогами, у которых долгий процесс настройки, дорогой консалтинг и поддержка. С точки зрения функционала она не уступает «тяжелым» решениям, а где-то даже их превосходит. Система нетребовательна к человеческим и ИТ-ресурсам: для её запуска не нужна редкая экспертиза или экстраординарные серверы. У нас, например, она спокойно функционирует на достаточно простом оборудовании.
Автоматизация необходима любому бизнесу, который планирует развиваться и масштабироваться. Данное решение позволяет выйти на новый уровень, открыть горизонты. Большинство, привыкая к рутине, не замечает, что со временем она все больше мешает «поднять голову» и увидеть перспективы
BPM-система — не первое решение, которое Whoosh рассматривал для внутренней автоматизации. Наши основные потребности — актуальный технологический стек, отсутствие вендор-локов, возможность платформы масштабироваться, а также наличие в системе готовых решений. ELMA365 закрывает большинство из них. Это позволяет надеяться, что система будет бесперебойно работать и развиваться далее. При выборе подрядчика мы также руководствовались определенными критериями, например, высокой скоростью внедрения и компетенциями по глубокой кастомизации решения.
Как объединить закупки, логистику и ЭПД в едином цифровом контуре без ручных операций и потери контроля
Как современные инструменты помогают сократить сроки согласования, минимизировать ошибки и обеспечить полный контроль над договорным процессом
Аналитики оценили решения по 50+ критериям, охватывающим ИИ-функциональность, возможности, безопасность и зрелость.
Как запустить цифровизацию, чтобы она была не «для галочки», а помогала бизнесу расти.
Удобство согласования, надёжность системных операций, гибкая работа с файлами и улучшение юридически значимого документооборота — чтобы ежедневные процессы оставались быстрыми, безопасными и предсказуемыми.
