Списанные неисправные активы или оборудование, непригодное для передачи контрагентам, нужно утилизировать. Для этого в решении Управление ТМЦ преднастроен бизнес-процесс Утилизация.
Утилизировать можно только списанный актив, который не является партией, в статусе Ожидание передачи/утилизации. Для активов типа Партия процесс утилизации недоступен.
Порядок оформления утилизации активов
- Ответственный сотрудник административно-хозяйственного отдела создаёт заявку на утилизацию одного или нескольких активов. Он указывает способ утилизации и подрядчика, который избавится от актива, а также назначает согласующих и специалиста, который оформит утилизацию.
- Согласующие рассматривают заявку и принимают решение об утилизации актива.
- Назначенный специалист оформляет сведения об утилизации.
Отслеживать выполнение процессных задач можно в разделе Управление ТМЦ > Главная страница на вкладке Задачи > Утилизация.
Шаг 1. Создать заявку на утилизацию актива
- Запустите процесс утилизации:
- чтобы избавиться от определённого актива, перейдите в раздел Управление ТМЦ > Активы. Откройте карточку актива и на боковой панели нажмите кнопку + Действие, выберите Утилизация;
- чтобы утилизировать сразу несколько активов, перейдите в раздел Управление ТМЦ > Главная страница. Нажмите кнопку Действие и выберите Утилизация.
- Заполните поля:
- Активы* — если вы утилизируете несколько активов, укажите их. При утилизации одного актива поле на форме отсутствует;
- Способ* — выберите, кто будет заниматься утилизацией актива:
- Внешняя организация — специально нанятый подрядчик;
- Самостоятельно — структурное подразделение компании;
- Внешняя организация* — поле появляется, если утилизировать актив будет подрядчик. Из раздела CRM > Компании укажите контрагента, а также в появившемся поле Договор* отметьте файл с подписанным договором на услугу из справочника Договоры;
- Согласующие — укажите одного или нескольких сотрудников, которые согласуют утилизацию актива, например, руководителя административно-хозяйственного отдела или бухгалтера
- Кому назначено* — назначьте сотрудника, который оформит утилизацию актива;
- Приоритет* — укажите приоритет задачи утилизации для сотрудника: Низкий, Средний, Высокий, Критичный;
- Описание — введите дополнительную информацию о заявке. Она отобразится в задаче оформления утилизации оборудования.
- Нажмите кнопку В работу.
Шаг 2. Согласовать утилизацию актива
Согласующему, назначенному на этапе создания заявки, придёт задача ознакомиться с данными для утилизации оборудования и согласовать заявку.
Если согласующий отказывает в утилизации актива, он оставляет комментарий. Сотруднику, запустившему процесс, придёт оповещение об отказе и задача внести корректировки в заявку. После редактирования заявки с учётом комментария отправьте данные на согласование повторно.
Шаг 3. Оформить утилизацию актива
Если заявка согласована, специалист, назначенный в ней для оформления утилизации активов, выполняет следующие действия:
- Перейдите в карточку задачи и ознакомьтесь с данными заявки и списком активов для утилизации.
Если сведения в заявке некорректны, откажите в утилизации, используя кнопку Отказ.
- Для оформления утилизации скачайте файл Акт об уничтожении списанных товарно-материальных ценностей в формате .docx. Распечатайте и подпишите его.
- Прикрепите подписанный акт в поле Документ утилизации*.
- Нажмите кнопку Выполнено.
В карточке актива отобразится этап Утилизация/Передача и финальный статус Утилизирован. Выполнить какие-либо действия с активом нельзя.