После окончания настроек Диадок версии 2.0 Beta на карточке элемента сопоставленного приложения появится кнопка для отправки документов.
Начало внимание
Перед подписанием документов убедитесь, что у вас настроена электронная подпись. Её можно запросить у Диадок, оформить у КриптоПро или Sign.me.
Конец внимание
Чтобы подписать исходящий документ и отправить его в Диадок:
- Перейдите в карточку элемента сопоставленного приложения и на боковой панели нажмите кнопку
. - Откроется окно, в котором нужно разрешить доступ к сертификату для подписания.
- В карточке приложения заполните следующие поля настроек для подписи:
- Юридическое лицо* — укажите компанию из списка назначенных вам в настройках модуля Диадок. От её имени будут осуществляться действия в Диадок;
- Абонентский ящик* — выберите абонентский ящик юридического лица в Диадок, от имени которой отправится документ;
- Контрагент* — укажите название или ИНН контрагента, которому отправляете документ. Для выбора доступны только те контрагенты, которые добавлены в аккаунте Диадок. После ввода данных отобразится уведомление о результате поиска в Диадок. Если контрагент не найден, отправить документ нельзя;
- Подразделение контрагента (КПП) — по умолчанию задаётся Головное подразделение. Вы можете выбрать подразделение организации в Диадок, которому хотите отправить документ;
- Запросить подпись — включите опцию, чтобы контрагент, которому вы направляете документ, подписал его через Диадок;
- Дата документа* — по умолчанию установлена текущая дата. Вы можете указать другое число;
- Сертификат — выберите доступный вам сертификат электронной подписи. После ввода данных отобразится уведомление о результате его проверки в ELMA365. Если выявлена ошибка, отправить документ нельзя.
- Нажмите кнопку Отправить документ в Диадок. Документ будет подписан с использованием указанного сертификата и направлен контрагенту, которого вы указали в настройках.
Работа с Диадок в бизнес-процессах
Пользователи могут работать с документами, поступающими из Диадок, в ходе бизнес-процессов, которые заданы в настройках модуля:
Также администратор системы может настроить другие процессы с использованием блоков, предназначенных для решения Диадок версии 2.0 Beta. В ходе этих процессов сотрудники могут получать следующие задачи:
А также в ходе бизнес-процесса можно настроить возможность:
- сформировать печатную форму подписанного контрагентом документа и сохранить её в контекстную переменную типа Файлы;
- получить архив документооборота в виде файла формата .zip. Его можно использовать для хранения полного пакета файлов по документу в электронном архиве.
Работа с пакетом входящих документов
При работе с документом, который входит в состав входящего пакета документов из Диадок, вы можете просмотреть все файлы этого пакета. Для этого на боковой панели карточки входящего документа нажмите кнопку Состав пакета документов. В открывшемся окне можно:
- перейти в карточку другого документа;
- просмотреть тип и статус документов, а также тип входящего пакета (опция сервиса Диадок):
- Открытый пакет — можно работать с любым документом по отдельности, а также изменять состав его пакета;
- Закрытый пакет — любые действия можно выполнять только целиком со всем пакетом документов. Изменять состав пакета нельзя.
Подробнее о типах пакетов входящих документов читайте в официальной документации Диадок.