В ELMA365 поддерживается версионность файлов. Вы можете добавлять новые версии, сравнивать одну версию с другой и восстанавливать предыдущие при внесении нежелательных изменений. Последняя добавленная версия файла отмечается как текущая.
начало внимание
Опция сравнения версий доступна только для файлов форматов .doc и .docx при наличии интеграции с Р7-Офис или OnlyOffice.
конец внимание
Чтобы добавить новую версию, откройте файл в режиме просмотра, на верхней панели нажмите значок плюса и загрузите файл. Если в управлении кнопками вы убрали это действие из списка избранных, нажмите на три точки и выберите Добавить версию.
Информация о текущей версии файла отобразится на боковой панели.
Список версий и доступные действия
Чтобы увидеть полный список версий, на боковой панели нажмите на ссылку Все версии. В открывшемся окне версии распределены по вкладкам в зависимости от их актуальности: Текущая версия, Устаревшие версии, Удаленные версии.
На вкладках Текущая версия и Устаревшие версии можно:
- открыть версию в режиме просмотра, нажав на её название;
- загрузить версию на компьютер, нажав напротив неё
; - отправить версию на печать, нажав
; - удалить устаревшую версию, нажав значок корзины — версия переместится на вкладку Удаленные версии. Номера версий не изменятся;
- сделать устаревшую версию актуальной, нажав кнопку Сделать текущей — версия переместится на вкладку Текущая версия. Номера версий не изменятся;
- сравнить версии — опция доступна для файлов форматов .doc и .docx.
На вкладке Удаленные версии можно:
- вернуть версию в список устаревших, нажав кнопку Восстановить — это позволит загрузить её на компьютер, сравнить с другими версиями и т. д.;
- удалить версию безвозвратно, нажав напротив неё значок корзины;
- безвозвратно удалить все версии на вкладке, нажав внизу окна Удалить все.
Просмотр версии файла
Вы можете изучить содержание версии файла, открыв её в режиме просмотра.
Кнопки на нижней панели позволяют выполнять с текущей или устаревшей версией файла те же действия, что и в списке версий: восстановить или удалить предыдущую версию и сравнить версии между собой.
Вы также можете загрузить версию файла на компьютер, распечатать её или скопировать ссылку на карточку просмотра в буфер обмена. Для этого используйте значки в правом верхнем углу просмотра версии.
Обратите внимание, открыть карточку версии по ссылке может только пользователь с правами на просмотр файла.
На боковой панели отображается ассоциированная лента версии. В ней можно вести переписку, обмениваться файлами, упоминать пользователей, ставить реакции на сообщения и помещать их в Избранное.
Обратите внимание, сообщения отобразятся только в режиме просмотра версии, которую вы открыли. Они не добавятся в ленту файла.
Сравнить версии файла
Если вы добавили файл форматов .doc и .docx, вам будет доступна опция сравнения версий. Использовать её можно несколькими способами в зависимости от того, какие версии файла вы хотите сравнить:
- Сравнение текущей версии с предыдущей или с файлом, загруженным с компьютера.
На боковой панели просмотра файла нажмите на ссылку Сравнить и выберите опцию С файлом или С версией.
Загрузите файл такого же формата с компьютера или выберите из списка одну из предыдущих версий и нажмите Сравнить.
- Сравнение любых двух версий.
На боковой панели просмотра файла нажмите на ссылку Все версии. На вкладке Текущая версия или Устаревшие версии нажмите под названием файла кнопку Сравнить и выберите номер версии для сравнения. Можно сравнивать только версии одного формата.
Результат сравнения отобразится в отдельном окне. Внесенные изменения будут подсвечены. Чтобы посмотреть подробную информацию, нажмите на отличающийся фрагмент текста.
Если вы настроили интеграцию с OnlyOffice или Р7-Офис, вы сможете отредактировать результат сравнения, а затем создать новую версию, нажав кнопку Добавить версию.
Изменённый файл станет текущей версией и будет отображаться в общем списке версий.