В ELMA365 поддерживается версионность файлов. Вы можете добавлять новые версии, сравнивать одну версию с другой и восстанавливать предыдущие при внесении нежелательных изменений. Последняя добавленная версия файла отмечается как текущая.
начало внимание
Обратите внимание, опция сравнения версий доступна только для файлов форматов .doc и .docx при наличии интеграции с Р7-Офис или OnlyOffice.
конец внимание
Чтобы добавить новую версию, на верхней панели страницы просмотра нажмите на значок плюса и загрузите файл. Для просмотра информации обо всех версиях файла откройте боковую панель страницы, нажав на значок 
.
Вы можете загрузить версию на компьютер, нажав на её название в списке.
При необходимости можно вернуться к предыдущей версии и восстановить её. Для этого нажмите на ссылку Все версии. В открывшемся окне нажмите Сделать текущей рядом с названием нужной версии.
Сравнить версии файла
Если вы добавили файл форматов .doc и .docx, вам будет доступна опция сравнения версий.
- Сравнение текущей версии с предыдущей или с файлом, загруженным с компьютера.
На боковой панели страницы с просмотра нажмите на ссылку Сравнить и выберите опцию С файлом или С версией.
Загрузите файл такого же формата с компьютера или выберите из списка одну из предыдущих версий и нажмите Сравнить.
- Сравнение любых двух версий.
На боковой панели страницы просмотра нажмите на ссылку Все версии. Рядом с названием файла нажмите Сравнить и выберите номер версии для сравнения. Можно сравнивать только версии одного формата.
Результат сравнения отобразится в отдельном окне. Внесенные изменения будут подсвечены. Чтобы посмотреть подробную информацию, нажмите на отличающийся фрагмент текста.
Если вы настроили интеграцию с OnlyOffice или Р7-Офис, вы сможете отредактировать результат сравнения, а затем создать новую версию, нажав кнопку Добавить версию.
Измененный файл станет текущей версией и будет отображаться в общем списке версий.