Базовые возможности > Раздел «Файлы» > Действия с файлами / Управление версиями и сравнение версий файла

Управление версиями и сравнение версий файла

В ELMA365 поддерживается версионность файлов. Вы можете добавлять новые версии, сравнивать одну версию с другой и восстанавливать предыдущие при внесении нежелательных изменений. Последняя добавленная версия файла отмечается как текущая.

начало внимание

Обратите внимание, опция сравнения версий доступна только для файлов форматов .doc и .docx.

конец внимание

Чтобы добавить новую версию, на верхней панели страницы просмотра нажмите на значок плюса и загрузите файл. Для просмотра информации обо всех версиях файла откройте боковую панель страницы, нажав на значок 3.png.

file-actions-3

Вы можете загрузить версию на компьютер, нажав на её название в списке.

При необходимости можно вернуться к предыдущей версии и восстановить её. Для этого нажмите на ссылку Все версии. В открывшемся окне нажмите Сделать текущей рядом с названием нужной версии.

file-actions-4

Сравнить версии файла

Если вы добавили файл форматов .doc и .docx, вам будет доступна опция сравнения версий.

  • Сравнение текущей версии с предыдущей или с файлом, загруженным с компьютера.

На боковой панели страницы с просмотра нажмите на ссылку Сравнить и выберите опцию С файлом или С версией.

file-actions-5

Загрузите файл такого же формата с компьютера или выберите из списка одну из предыдущих версий и нажмите Сравнить.

  • Сравнение любых двух версий.

На боковой панели страницы просмотра нажмите на ссылку Все версии. Рядом с названием файла нажмите Сравнить и выберите номер версии для сравнения. Можно сравнивать только версии одного формата.

file-actions-6

Результат сравнения отобразится в отдельном окне. Внесенные изменения будут подсвечены. Чтобы посмотреть подробную информацию, нажмите на отличающийся фрагмент текста.

Если вы подключили Microsoft Office 365 или настроили интеграцию с OnlyOffice, вы сможете отредактировать результат сравнения, а затем создать новую версию, нажав кнопку Добавить версию.

doc-versions-5

Измененный файл станет текущей версией и будет отображаться в общем списке версий.