Весенний релиз 2023
Релиз решения ELMA365 Проекты
Управление проектной деятельностью на потоке
Новые функциональные возможности
Повышение операционной эффективности проектного управления с помощью классических инструментов и процессного подхода
Проектное управление
-
- Проекты – системный раздел платформы ELMA365, который служит для управления текущими проектами компании. Здесь можно создавать структурированные планы проектов, назначать задачи сотрудникам, контролировать каждый этап проводимых работ и получать информацию о состоянии проектов. Каталог проектов (страница “Проекты”) позволит увидеть реестр проектов и краткую информацию по ним.
- При переходе на страницу проекта мы ряд виджетов с информацией по проекту и виджет работы с планом проекта - диаграмму Ганта
-
-
- Диаграмма Ганта работает как в режиме просмотра, так и в режиме редактирования. В режиме редактирования плана проекта мы можем добавлять пункты в календарный план, устанавливать контрольные точки и группировать задачи в фазы проекта.
- При необходимости используйте процесс согласования и управляйте версиями календарного плана. После публикации плана проекта задачи будут отправлены исполнителям.
- Также в план проекта могут быть добавлены бизнес-процессы
-
Процессы в проектах
-
- Бизнес-процессы в проектах могут иметь различные сценарии использования - определяйте исполнение процессов в календарном плане, регламентируйте смену стадий проекта или добавляйте сервисные процессы с запуском с карточки проекта. Бизнес-процесс в календарном плане - вы можете выбрать процесс, который нужно запустить в определенный момент выполенния плана. Для добавления нажмите “+Задача”, выберите тип “Процесс” и система предложит выбрать процесс, задать его входные параметры, дату запуска и связи
-
-
- Второй сценарий использования - настройка процессов на смену стадий проекта. Установите зоны ответственности и регламент действий сотрудников и отделов при переходе с одного этапа проекта на другой.
- В дополнение к возможностям планируемых и процессов смены стадий используйте сервисные процессы. Используйте процессы из других разделов системы или создавайте новые для обслуживания процесса производства или технических операций, поддерживающих проектную деятельность
-
Проектный конвейер
-
- При помощи привычных инструментов проектного управления, бизнес-процессов в календарном плане и сервисных процессов, регламентированной смены стадий проектов и возможностей платформы становится возможной реализация концепции проектного конвейера.
- Добавляйте автоматическое исполнение процессов различной степени вложенности и стройте отчеты различной степени детализации для наглядного представления срезов по этапам проектов.
-
-
- С помощью возможностей платформы добавляйте передачу и получение данных из разделов системы или других учетных систем в режиме интеграции.
- Сокращайте время и операционные расходы на запуск проектов, смену стадий и старт подпроектов и дополнительных этапов.
- Получайте отчетность с минимальным привлечением исполнителей и делегируйте оперативный контроль системе.
-
Решения ELMA Store для Проектов
-
- В ядре раздела “Проекты” заложены основные универсальные решения для общего использования. С помощью возможностей платформы производится тонкая настройка под требования бизнеса.
- Также расширять функциональность можно за счет установки готовых решений из ELMA Store.
- Они предоставляют собой набор инструментов для закрытия требований конкретных операций проектного управления или комплексное решение для какой-либо отрасли. Не требуют детальной настройки и готовы к использованию после установки на стенд.
-
-
- Уже доступны для установки “Трудозатраты” и “Управление рисками проекта”
- Вы также можете упаковывать экспертизу и технические решения для проектной деятельности в решения. Загружайте свои решения в ELMA Store для дальнейшего распространения на отдельных условиях.
-
Проектное управление и процессный подход
-
- В дополнение к стандартным инструментам мы даем возможность автоматизации операционной деятельности, включения бизнес-процессов в нотации BPMN в любую часть системы – в календарный план, сервисные процессы для проектов и технические процессы.
-
-
- С помощью ELMA365 Проекты мы можем реализовать концепцию проектного конвейера и передать рутинные операции системе. Минимизировать человеческий фактор в части контроля и уведомлений. Построить единую информационную среду для всех проектных команд
-