Почему ELMA365 Проекты
Гибкое управление качеством, сроком и бюджетом проектов
Автоматизация взаимодействия бизнес-департаментов компании с помощью сквозных бизнес-процессов
Надежность и быстрота проектной работы
Готовые шаблоны и автоматическая проверка выполнения задач проекта
Мгновенный мониторинг результата
Прозрачная картина проекта для оперативной реакции на инциденты
Удобная среда управления проектом
Набор инструментов для контроля актуального положения дел по проекту
Организация бизнес-процессов проектного офиса
Стабильное качество проектной работы при снижении издержек на выполнение типовых операций
Платформа ELMA365
Решение построено на базе платформы ELMA365. Это позволяет легко адаптировать его функциональность под необходимые именно вам требования. Комплексная платформа решает огромный круг задач в едином решении без необходимости интеграции
Подробнее о платформе ELMA365
Узнайте больше о возможностях
Как работает система
ELMA365 Проекты позволяют эффективно решать следующие задачи:
Управление сроками выполнения проекта, бюджетом и рисками
Организация единой информационной среды по проекту
Коммуникация между участниками проекта
Информирование участников проекта о ходе его выполнения
Календарное планирование проекта
ELMA365 Проекты предоставляет качественный инструмент календарного планирования, который позволяет управлять сроками и объемами исполнения проекта. Данный календарный план совместим с календарным планом MS Project.
Сформировать и опубликовать календарный план проекта можно двумя способами:
Вручную
Прямо в системе ELMA365 создать необходимые задачи, определить иерархию, последовательность, настроить связи между задачами, определить исполнителей и т. д.
Импортировать из файла MS Project.
Система постарается «угадать» по фамилиям исполнителей по каждой из задач для автоматического назначения этих задач
В обоих случаях получается план проекта. Его можно представить в виде диаграммы Ганта.
В готовом плане вы можете в один клик мыши перейти к любой задаче и получить всю необходимую информацию по ее исполнению: переписку исполнителей, обмен документами, файлами и другое. Страница каждой задачи проекта содержит историю.
В режиме редактирования прямо внутри системы ELMA365 вы сможете быстро и просто изменить план без лишних действий — перемещайте задачи по диаграмме при помощи мыши, рисуйте связи между задачами, отмечайте проценты выполнения задач. Используйте удобные инструменты мониторинга календарного плана: на диаграмме сразу виден статус задач — выполненные, просроченные, в работе.
Организация единого информационного пространства
В ELMA365 Проекты менеджер получает удобную среду, в которой все необходимые для управления проектом инструменты находятся в одном месте.
Данная информация отображается в виде портлетов — небольших информационных окон — состав, порядок и расположение которых можно настроить произвольно. Для получения более подробной информации по тому или иному вопросу (например, по плану проекта), достаточно щелкнуть мышью по заголовку портлета.
Отслеживание выполнения календарного плана
ELMA365 Проекты ставит задачи исполнителям в соответствии с планом проекта. Отслеживание выполнения календарного плана осуществляется в режиме реального времени.
ELMA365 Проекты позволяют менеджеру контролировать ход управления проектом и наблюдать за актуальным состоянием дел.
Когда исполнитель приступает к решению задачи, он делает отметку в системе о начале работы, а после завершения ставит соответствующую отметку.
В плане проекта завершенные задачи выделяются как зачеркнутые, просроченные — красным, а задачи, над которыми ведется работа — зеленым. В плане также отображается процент выполнения работ.
Коммуникации в проекте
В системе реализованы удобные механизмы для выстраивания качественных коммуникаций между участниками проекта. Пользователи могут отправлять друг другу сообщения по работе проекта, общаться в лентах сообщений, прикреплять файлы и документы.
Сообщения отображаются на специальном портлете в карточке проекта, где их можно комментировать. Благодаря этому вся деловая переписка по проекту сохраняется в одном месте, а все сотрудники по проекту оперативно реагируют на сообщения.
Ограничение доступа к коммерческой информации
ELMA365 Проекты позволяют гибко разграничивать доступ к информационным ресурсам проекта, например, к общей информации по проекту, документам, данным по бюджету. Это связано с тем, что в процессе выполнения проектов его участники работают с огромным количеством информации разного рода, которая может составлять коммерческую тайну. При беспорядке в организации проектных работ утечка информации и ее разглашение являются первоочередной проблемой. Поэтому доступ к таким ресурсам получают только определенные участники, исходя из их непосредственных обязанностей.
