Единое цифровое пространство для корпоративного документооборота

Для нас важна простота внедрения и открытость компании-разработчика. ELMA появилась в период активного роста клиентской базы, когда мы начали поиск ИТ-инструмента, который помог бы нам масштабироваться. Мы четко контролируем вложения и смотрим в сторону ПО, которое можно быстро запустить и получить отдачу. И к слову о скорости внедрения: первый и наиболее значимый продуктовый процесс мы запустили на ELMA за месяц.

Мы хотели избавиться от бумажной волокиты и сократить число ручных бизнес-процессов c целью ускорить компанию в период активного роста. Конечно, как ИТ-подразделение мы создавали инструменты для автоматизации в отдельных департаментах, но в итоге пришли к выводу, что настроить BPM-систему — более простое и гибкое решение. Она позволяет вести не только электронный документооборот, но и оцифровывать процессы, не касающиеся работы с документами.

Мы поставили перед собой цель создать безбумажное производство, а также оптимизировать и автоматизировать процессы и повысить эффективность сотрудников в компании. Нам были необходимы самые современные технологии. На стадии анализа мы изучили более 10 платформ, которые на тот момент имели успех среди различных крупных компаний. Выбор пал на ELMA. Вместе мы настроили процессы, в которых ручные действия сотрудника заменяются на автоматизированные. Как итог, за полгода только на одном процессе экономия бумаги достигла порядка 100 тыс. листов.