Портал СЭД — это комплексное решение для организации электронного документооборота в компании, объединяющее в себе обработку:
- входящей и исходящей корреспонденции;
- приказов и локально-нормативных актов;
- служебных записок;
- платежей контрагентам и сотрудникам;
- запросов типовых справок от бухгалтерии;
- совещаний.
Пользователи работают с решением Портал СЭД двумя способами:
- через интерфейс ELMA365:
- администраторы — выполняют первичную настройку решения;
- сотрудники канцелярии — настраивают типы загружаемых документов, шаблоны, маршруты обработки и т. д., а также загружают входящую корреспонденцию;
- другие внутренние пользователи;
- на внешнем портале — остальные пользователи, которые получают доступ к функциям, нужным для выполнения их задач по документообороту. Например, сотрудник может создавать заявки на выдачу средств под отчёт, его руководитель — согласовывать их, бухгалтер — подтверждать выплату.
Если в вашей компании установлены решения Управление договорами и Управление МЧД, можно также настроить работу сотрудников с ними через портал СЭД.
начало внимание
Решение Портал СЭД доступно для поставки системы SaaS Enterprise, а также On‑Premises в редакциях Standard и Enterprise.
конец внимание
Состав решения «Портал СЭД»
Рассмотрим, из каких компонентов состоит решение.
Раздел «Портал СЭД»
Содержит внешний портал для работы сотрудников и страницу для настройки решения администратором.
Кроме того, с помощью раздела сотрудники могут публично выражать друг другу признательность за профессиональные заслуги, отправляя карточки с благодарностями.
|
Раздел «Корреспонденция»
Автоматизирует обработку переписки с контрагентами:
- входящие документы — сотрудник канцелярии загружает полученные письма в систему для вынесения резолюции, исполнения и контроля;
- исходящие документы — пользователи генерируют письма по шаблону или прикрепляют готовые файлы, которые проходят этапы согласования и отправляются адресату.
Можно настроить различные маршруты обработки для каждого типа документов.
Состав раздела «Корреспонденция»
|
Раздел «ОРД»
Раздел позволяет оформлять, утверждать и регистрировать приказы, локально-нормативные акты и изменения к ним. Сотрудники получают уведомления об изменениях в организационных документах компании, которые к ним относятся.
|
Раздел «Служебные записки»
Сотрудники создают служебные записки, которые автоматически направляются на согласование руководителю, затем на регистрацию, рассмотрение и исполнение.
Состав раздела «Служебные записки»
|
Раздел «Платежи»
Позволяет оформлять заявки на оплату счетов от контрагентов или выдачу денежных средств сотрудникам. Согласованные руководителями заявки отправляются на утверждение ответственному, затем на оплату в бухгалтерию.
|
Раздел «Справки»
Раздел позволяет сотрудникам запрашивать из бухгалтерии типовые справки в бумажном и электронном виде.
|
Раздел «Совещания»
Помогает организовывать совещания и планировать их в календаре. Участники добавляют вопросы для обсуждения, секретарь формирует повестку, а после завершения совещания генерируется протокол с результатами.
|
Модуль «Портал СЭД»
Включает в себя виджеты, которые используются на формах и страницах решения.
О том, как подготовить решение к работе, читайте в статьях:
- «Установка и первичная настройка бизнес-решения „Портал СЭД“»;
- «Заполнение справочников бизнес-решения „Портал СЭД“».
Работа пользователей с решением описана в статьях:
- «Портал СЭД: функции для сотрудников»;
- «Благодарности на портале СЭД»;
- «Корреспонденция: обработка входящих документов на портале СЭД»;
- «Корреспонденция: обработка исходящих документов на портале СЭД»;
- «Платежи: обработка заявок на расходование денежных средств на портале СЭД»;
- «Справки: запрос типовых документов на портале СЭД».