ServiceDesk 2.0 > Инциденты и запросы / Карточка заявки

Карточка заявки

В карточке заявки хранится вся важная информация о ней, например, текст обращения, ответственный, данные о заявителе и т. д.

По умолчанию карточка заявки состоит из боковой панели и четырёх вкладок: Основная, Нормативы, Дополнительно, История и Связи.

Рассмотрим подробнее каждый компонент карточки.

Вкладка «Основная»

application-page-1

На вкладке Основное отображается информация об обращении и заявителе, указанная при создании: приоритет, срочность, уровень воздействия, услуга, имя и контактные данные пользователя и т. д.

У закрытых заявок также отображается поле Описание решения.

Информация о полученном отзыве от заявителя выводится в блоке Обратная связь.

Если заявка создана автоматически при поступлении обращения в линии, в её карточке в виджете Переписка в линиях отображается диалог с клиентом. На разных вкладках вы сможете посмотреть чат по текущей заявке и всю историю переписки с заявителем.

Вкладка «Нормативы»

application-page-9

На вкладке Нормативы вы можете проверить, что срок выполнения заявки не нарушает условия предоставления услуги (SLA):

  • Таблица показателей SLA — выводит нормативы SLA для установленной услуги и фактические показатели, зафиксированные при обработке заявки;
  • Изменение статусов — таблица, где указано время, которое заявка провела в каждом статусе.

Вкладка «Дополнительно»

application-page-2

На этой вкладке отображается дополнительная информация об обращении, а также об обратившемся клиенте:

  • Таблица показателей SLA — выводит заданные нормативы SLA для установленной услуги и фактические показатели, зафиксированные при обработке заявки;
  • блок Лента заявки — отображает все действия, совершённые при работе с заявкой;
  • блок История заявок клиента — выводит все созданные клиентом заявки, их статусы и даты создания.

Вкладка «История»

application-page-3

На вкладке История можно ознакомиться с информацией по изменениям, произошедшим с элементом в ходе обработки заявки.

Изменения выводятся в таблице, которая содержит следующие столбцы:

  • Действие — описание зафиксированного действия, например, изменение статуса или обновление элемента;
  • Атрибут — параметр заявки, в котором произошло изменение;
  • Значение до, Значение после — старое и новое значение изменённого атрибута;
  • Пользователь — сотрудник, внёсший изменение;
  • Дата — дата и время изменения.

Чтобы отфильтровать данные в таблице, нажмите кнопку application-page-4.  В выпадающем окне задайте параметры для фильтрации: выберите действия, пользователей или установите дату. Затем нажмите Применить.

application-page-5

Вы можете экспортировать данные из таблицы в формате .xlsx и .pdf. Для этого нажмите кнопку application-page-6.  В выпадающем окне укажите формат и нажмите Сгенерировать.

Вкладка «Связи»

application-page-7

Вкладка отображается, если заявка связана с дублирующими обращениями.

Здесь в виде таблицы выводится список заявок-дубликатов. Для разграничения заявки выделяются цветом:

  • синий — мастер-заявка, то есть родительское обращение;
  • голубой — обращения, связанные с мастер-заявкой, то есть дочерние.

Когда родительская заявка будет решена, дочерние закроются автоматически. Решение мастер-заявки будет продублировано в карточку связанного обращения.

Подробнее о работе с дубликатами обращений читайте в статье «Объединить заявку с дублирующей».

Боковая панель карточки заявки

Правая боковая панель отображается на всех вкладках карточки заявки и содержит следующую информацию:

  • дата создания заявки;
  • информация о дубле. Если оператор отметил, что у заявки есть дубль, в её карточке будет стоять отметка: Родительская заявка либо Дочерняя заявка. Подробнее о работе с дублями читайте в статье «Объединить заявку с дублирующей»;
  • статус заявки;
  • если работа над заявкой приостановлена, в карточке будет указана причина приостановки;
  • оператор, ответственный за обработку заявки и уровень поддержки, настроенный для услуги;  
  • активные пользователи, которые в данный момент просматривают карточку заявки;
  • индикатор времени, оставшегося до истечения срока обработки заявки. После того как время закончится, здесь будет указано, закрыта заявка в срок или нет. Сроки обработки задаются в приложении SLA;
  • связанные с заявкой задачи;
  • изменение статусов — таблица, где указано время, которое заявка провела в каждом статусе.