ServiceDesk 2.0 / Главная страница ServiceDesk 2.0

Главная страница ServiceDesk 2.0

Решение ServiceDesk 2.0 предназначено для работы с клиентскими обращениями, которые регистрируются в системе. За обработку обращений отвечают операторы — сотрудники компании, включённые в группу Операторы.

Основное рабочее место оператора — Главная страница. Здесь удобно, не переходя в другие разделы, выполнять следующие действия:

Главная страница состоит из вкладок: Заявки, Проблемы, Запросы на изменение и Мои Задачи.

servicedesk-main-page-3

Изменить текущую активность

Прежде чем начать работу, в правом верхнем углу страницы нажмите значок servicedesk-main-page-1 и выберите статус текущей активности, например, Работа. В течение дня вы можете менять статус, используя другие варианты, например, Обед или На совещании. По окончании смены завершите активность, нажав servicedesk-main-page-2.

Просмотреть отмеченные изменения статусов за выбранный период можно в приложении Активность сотрудника.

Вкладка «Заявки»

На этой вкладке вы можете работать с обращениями клиентов:

  • создать заявку, нажав кнопку + Заявка;
  • обработать заявку. Для этого перейдите в карточку заявки, нажав на её название в списке;
  • посмотреть общее число заявок и по каждому статусу за выбранный период, а также количество заявок с превышением нормативов SLA;
  • перейти в базу знаний, где собраны полезные статьи и успешные решения.

По умолчанию вы увидите список своих заявок, которые зарегистрированы сегодня. Вы можете изменить параметры отображения списка:

  • выберите период регистрации заявок: Последний час, Вчера, Текущая неделя, Прошлая неделя, Текущий месяц, Прошлый месяц. Можно задать нужный период вручную;
  • снимите галочку Я ответственный, чтобы просмотреть заявки другого ответственного;
  • укажите внешнего или внутреннего заявителя.

Вкладка «Проблемы»

В ходе работы операторы могут выявлять общие причины обращений и фиксировать их в системе в виде проблем.

На вкладке вы можете:

Чтобы найти нужную проблему, выберите или задайте период её регистрации, укажите ответственного, приоритет, статус и срок устранения.

servicedesk-main-page-4

Вкладка «RFC»

Чтобы повысить уровень оказания услуг, оператор может создать запрос на изменение оборудования или ПО, которое влияет на оказание услуги.

На вкладке RFC вы можете:

Чтобы найти нужный запрос, выберите или задайте период регистрации, отметьте приоритет, статус, степень воздействия, укажите ответственного и инициатора запроса.

servicedesk-main-page-5

Вкладка «Мои задачи»

Вкладка отображает данные из раздела Задачи. Вы можете работать с назначенными вам задачами, оставаясь на главной странице решения ServiceDesk 2.0.