Обработка документов
с помощью ИИ
Сократите обработку документов до минимума
с помощью ИИ. Работайте со смыслом
документа, а не с файлами и бумагой.
реализованных
кейсов в ЭДО
в рейтинге CNews
СЭД 2024 
в рейтинге BPM-
систем, Tadviser
ИИ-агенты в документообороте
Средний и малый бизнес работают в нескольких несвязанных между собой инструментах, что существенно замедляет процессы и снижает операционную эффективность
Согласовывайте договоры
быстро
ИИ-помощник на этапе согласования
Сейчас согласующий проверяет не только карточку договора, но и связанные сущности — сделку, коммерческое предложение, предыдущую историю взаимодействия и т.д. Всё это разбросано по разным карточкам системы, на сбор контекста уходит 20–30 минут.
ИИ-агент собирает весь контекст в одном месте, анализирует его и сразу указывает согласующему на конкретные несоответствия внутренним регламентам. Специалист тратит на принятие решения в 5 раз меньше времени благодаря предварительному анализу с помощью ИИ.
Заполняйте карточки без
ручного ввода
Автоматическое заполнение карточки
ИИ-агент работает со смыслом документа: извлекает необходимую информацию и корректно заполняет табличные формы. За менеджером остаётся контролирующая функция — проверить корректность распознавания и при необходимости внести минимальные правки.
Понимайте суть
документа за секунды
Аннотирование документа
ИИ анализирует документ и формирует краткое структурированное резюме: суть, ключевые положения, сроки, ответственные. Особенно полезно для объёмных документов — ТЗ, проектной документации, регламентов, — где много текста и важно быстро ухватить главное. Сотрудник получает готовую выжимку вместо чтения всего документа целиком.
Находите нужный
документ с полуслова
ИИ-помощник по работе с документами
Иногда нужно найти документ, о котором помнишь только отрывки. Такой поиск вручную отнимает массу времени. ИИ-агент работает как компаньон по поиску: опишите своими словами всё, что помните, а он найдёт релевантные документы. Или ответит на вопрос по конкретному документу прямо в чате.
Как устроены ИИ-агенты в ELMA365 CSP
Все сценарии работают на единой платформе корпоративных агентов — ELMA Cortex. Она отвечает за то, как агент видит данные, принимает решения и встраивается в процессы компании.
Встроен в интерфейс
Агент живёт прямо на нужной вкладке и сам видит контекст страницы. Не нужно ничего объяснять или копировать в чат.
Любая LLM
Десятки языковых моделей на выбор. Подбирайте под задачу, бюджет или требования к безопасности.
Безопасность данных
On-premises установка или использование облака с маскированием. Чувствительные данные подменяются на вашей стороне до отправки в облачную LLM.
Базы знаний компании
Агент подключён к внутренним регламентам, шаблонам и справочникам. Отвечает на основе ваших данных.
Без разработки
Визуальный конструктор для сборки агентов. Логика, интеграции, инструменты — без написания кода.
Встроен в процессы
Можно подключить прямо в бизнес-процесс с помощью AI-Action. ИИ-агент проанализирует документы ещё до начала согласования.
ИИ обрабатывает документы на всём
жизненном цикле — типовые и нетиповые
Каждый этап жизненого цикла заменяет ручную операцию — от ввода
документа в систему до поиска ответа по его содержимому.
Что это дает
Бумажный оригинал становится цифровым текстом — документ можно хранить в электронном виде, находить по содержимому и передавать дальше по процессу в системе не нося бумажки из кабинета в кабинет.
Как это работает
OCR распознаёт текст со скан-копии или фотографии документа и формирует его текстовую версию, пригодную для поиска и дальнейшей обработки.
