Совещания
Создавайте совещания любых типов, в том числе в удаленном формате. Решение поможет с организацией, оповещением участников, сбором вопросов для формирования повестки, оформлением протокола и поручений по итогам встречи.
Организация совещания
Решение позволяет учесть все тонкости и нюансы, а также сократить
время создания записи о совещании в календаре. Вы можете наполнить
справочник “Виды совещаний” и при оформлении карточки совещания
автоматически заполнять все данные кроме даты. Там же можно определить
периодичность совещания, чтобы каждый раз не вносить данные на
повторяющиеся события, например, еженедельную оперативку.
Карточка просмотра отображает текущие вопросы к совещанию, а также
позволяет добавить новые. После внесения всех вопросов можно
сформировать повестку дня, которую система направит участникам
совещания.
Оформление протокола
Секретарь может вносить решения по поставленным вопросам во время совещания. Если нет такой возможности, то по окончании встречи секретарь может внести итоги и завершить совещание. При попытке закрыть совещание без указания принятых решений система оповестит секретаря и предложит внести данные. Как и повестка дня, протокол формируется в системе на основе внесенных данных и направляется на согласование председателю собрания. После внесения необходимых изменений и согласования формируется финальная версия протокола и направляется на ознакомление всем участникам совещания.
Все функции в одном решении
Решение содержит все необходимые для этого инструменты:
- организация совещания, оповещение его участников;
- отправка и включение в повестку вопросов от сотрудников;
- формирование файла повестки совещания и ее согласование;
- постановка поручений исполнителям;
- согласование отдельных вопросов;
- формирование файла протокола совещания и его согласование.
- ознакомление с протоколом
- ведение календаря встреч
- справочники видов совещаний и всех переговорных помещений
Создавайте совещания онлайн и офлайн
Приложение Совещания поможет с организацией и приглашением участников, упростит сбор вопросов и формирование повестки. По завершении можно оформить протокол, а устные поручения превратить в рабочие задачи.
