Электронное согласование
Отправляйте коллегам на согласование или ознакомление документы и
файлы. Используйте готовые маршруты или создавайте свои собственные.
Готовые маршруты документов
Вы можете отправить документы и файлы на согласование или ознакомление прямо из карточки элемента. Эту функцию удобно использовать, например, когда стандартные процедуры компании предполагают, что руководитель или старший сотрудник утверждают документ перед тем, как он будет принят в работу или отправлен клиенту. Так, прежде чем выставить счет, менеджер по продажам согласовывает его с руководителем отдела. При этом вся информация о согласующих и резолюция записывается в карточку документа.
Настраиваемое согласование
Используйте графический элемент “Согласование” для построения маршрутов движения документов. Он размещается на том отрезке процесса, где сотрудник, например, руководитель, должен утвердить или отклонить документ. ELMA365 автоматически назначит задачу согласовать документ, а также создаст лист согласования, в который запишется имя сотрудника и его резолюция.
Согласование электронных карточек
В рамках настраиваемого согласования в ELMA365 можно согласовать не только файлы и документы, но и элементы приложений. Вам не обязательно иметь для этого электронный образ файла и хранить его в системе. При согласовании электронных карточек приложений и документов настраивается список атрибутов приложения, для которых требуется обеспечить неизменность в ходе согласования.
Подписание при согласовании
Юридическая значимость принимаемых решений при согласовании обеспечивается за счёт применения электронной подписи. Если были подписаны атрибуты или файл, а вы вручную отредактируете подписанный элемент приложения, или же он изменится в ходе процесса, подпись станет недействительной.
