ELMA AI
Автоматизируйте рутинные операции с документом за счет подключения
технологий искусственного интеллекта.
Перенесите до 80% операций на искусственный интеллект
Искусственный интеллект — универсальный и современный способ поднять
эффективность департамента или компании на уровень выше в кратчайшие
сроки. ИИ избавляет сотрудников от рутины обработки документов:
заполняет карточку документа, проверяет корректность и отправляет по
маршруту согласования в зависимости от содержания.
Он способен самостоятельно обучаться накапливать опыт и решать типовые
задачи быстрее и лучше, чем человек.
Подключите распознавание документов
Технология распознавания документов позволяет автоматизировать работу
с массовой загрузкой документов. Система сама поймет тип каждого
документа и создаст под него карточку. Работает как с первичными
бухгалтерскими документами (Счет-фактура, товарная накладная, УПД и
др.), так и с персональными (паспорт, ИНН, СНИЛС и др.).
Можно подключить и другие типы документов. Автоматическое определение
наличия печати и подписи позволяет мгновенно проверить юридическую
значимость документа перед его занесением в учетную систему.
А использование модуля в процессах КЭДО или Электронного архива
принесет дополнительную ценность.
Умная маршрутизация
Переложите на искусственный интеллект определение тематики документа или
сообщения на электронной почте. Назначьте ответственных за тематики в
системе. И наблюдайте.
Документ или сообщение автоматически будут направлены ответственным.
Таким образом, снизится число отклоненных или зависших договоров,
счетов, первичных документов и ускорится процесс их подписания, а
электронная почта наконец-то будет всегда разобрана.
Интеллектуальное сравнение документов
Порой одна запятая решает многое, и вовремя необнаруженная ошибка приводит к колоссальным потерям. Доверив сравнение документов искусственному интеллекту, вы исключаете человеческий фактор — намеренные или случайные ошибки в согласованной версии документа. А если документы пришли не в том формате или в неправильном порядке, то их всегда можно перевести в pdf, и откорректировать файл прямо в системе. Вам больше не потребуются сторонние ресурсы и файлы будут в безопасности.
Искусственный интеллект
для работы с документами
ELMA AI освобождает сотрудников от рутины: распознает документ и заполняет карточку, проверяет корректность и отправляет по маршруту согласования в зависимости от содержания.
