Регистрация и учёт
Одной из целей перехода компаний на систему электронного документооборота является контроль и строгий учет документации. В любой организации существует необходимость эффективного управления документами.
Единый журнал регистрации
Учет и поиск всех документов в одном месте.
Работайте со всеми зарегистрированными документами компании в одном журнале.
Объединенный реестр дает возможность оперативно найти любой документ, потому что не придется искать его в разных базах данных и в разных документопотоках. В то же время вы можете из общего журнала регистрации выбрать нужный раздел и найти документ в конкретном пункте номенклатуры.
Создание номенклатуры дел
Формируйте номенклатуру дел организации в системе для оперативного доступа и удобства в использовании.
Вы можете назначить несколько мест регистрации, например, канцелярию, бухгалтерию и юридический отдел. Такой функционал позволяет настроить электронную канцелярию в компаниях с децентрализованным или смешанным делопроизводством. В каждом Месте регистрации вносите пункты номенклатуры дел, в дальнейшем вы сможете настроить регистрацию каждого из них.
Настройка регистрации
Вы можете настроить для каждого пункта номенклатуры условия регистрации:
- распределить документопотоки - входящий, исходящий, внутренний
- определить формат регистрационного номера и выбрать тип нумерации - автоматический или ручной
- разрешить или запретить резервирование номера и другие настройки
Расширенные настройки регистрации позволяют значительно сэкономить время обработки документов.
Попробуйте ELMA365 ECM бесплатно
- Главная /
- Продукты ELMA /
- ELMA365 ECM | Единое цифровое пространство документооборота компании
/ Регистрация и учёт