Электронный архив
Документы сотрудников, общие папки с файлами отделов и вся нужная для
работы информация хранится в упорядоченном виде.
Создание и загрузка
Добавляйте файлы в общее хранилище удобным способом (с компьютера, из вложений почты, привязкой из карточек приложений) или создавайте с нуля прямо в интерфейсе системы.
Просмотр и скачивание
Чтобы просмотреть добавленный файл, вам не обязательно скачивать его на компьютер. Нажмите на его название, откроется страница превью. При необходимости, вы можете скачать файл на локальный компьютер.
Редактирование
Редактируйте документы, таблицы и презентации совместно используя готовые интеграции с Р7-Офис или OnlyOffice. Совместимость с форматами MS Office и OpenDocument.
Базовые действия с файлами
Выделите один или несколько файлов, а затем выберите нужное действие в
панели над списком: Скачать, Переместить, Создать ссылку, Добавить в
избранное, Удалить.
Или вызовите контекстное меню файла и воспользуйтесь расширенными
возможностями работы с файлом: Переименовать, Сравнить, Подписаться
или Отписаться, Добавить версию
Попробуйте ELMA365 ECM бесплатно
Управление доступом
В любой организации существует иерархия, согласно которой распределяются ответственность и полномочия сотрудников. У каждого своя роль в компании и свой уровень доступа к информации. Вы можете указать, кто из сотрудников будет просматривать, редактировать или удалять определенные файлы и папки, а также изменять их настройки доступа.
Управление версиями и сравнение
Вы можете добавлять новые версии, сравнивать одну версию с другой и восстанавливать предыдущие при внесении нежелательных изменений.
Документооборот файлов
Вы можете отправить файл на ознакомление или согласование другим пользователям. Отправить файл можно сразу нескольким коллегам. Каждый из них получит задачу рассмотреть или согласовать документ. На странице файла автоматически сформируется лист ознакомления или согласования, на котором отобразятся резолюции всех пользователей.
Папки
Для хранения и упорядочивания файлов используются папки. Вы можете переименовывать и перемещать их, а также создавать внутри одной папки ссылку на другую. Кроме того, для каждой папки вы можете настроить права доступа.
Поиск файлов
Ищите файлы по имени или атрибутам, в конкретной папке или по всей системе.
