Финархив
Единое хранилище бумажных и электронных первичных документов,
подготовка документов для передачи регуляторам, внешнего и внутреннего
аудита.
Консолидация документов
из ERP, СЭД
Электронные формализованные и неформализованные документы могут попадать в финансовый архив из корпоративных ERP и СЭД систем. Готовые коннекторы к популярным системам и богатые возможности интеграции с ИТ-инфраструктурой компании позволяют обеспечить автоматизированный сбор документов в финансовый архив
![Консолидация документов из ERP, СЭД](/ru/products/ecm/img/ecm/products/financial-archive/1.png)
Интеграция с операторами ЭДО
Первичные финансовые документы могут не попадать автоматически в корпоративные системы, но они нужны в финансовом архиве. Интеграция с операторами ЭДО позволяет автоматически получать документы в финальных статусах или перенести работу с ними в общее решение финархива. Документы в финальном статусе размещаются в архиве доступными для публикации или передачи в аудит. При загрузке электронных документов из систем операторов ЭДО, документы загружаются вместе с метаданными и электронными подписями, что позволяет сохранить их юридическую значимость при размещении в архиве.
![Интеграция с операторами ЭДО](/ru/products/ecm/img/ecm/products/financial-archive/2.png)
Загрузка с бумажных носителей
Документы с бумажных носителей могут размещаться вручную или загружаться
с общего носителя. Интеграция с ELMA AI и OCR системами позволяет
автоматизировать извлечение значимой информации из документов на
бумажном носителе.
Автоматизированные проверки реквизитов и рабочее место валидатора в
рамках финархива гарантирует корректное извлечение информации из
бумажных документов для дальнейшего поиска и обработки.
![Управление версиями и сравнение](/ru/products/ecm/img/ecm/products/financial-archive/main.png)
Поиск документов
Для всех первичных документов в рамках финансового архива обеспечивается наполнение и возможность сквозного поиска по обязательными атрибутам, таким как юридическое лицо компании, контрагент, дата, сумма. При этом для каждого отдельного типа документов можно задать свой уникальный набор атрибутов для поиска.
![Поиск документов](/ru/products/ecm/img/ecm/products/financial-archive/3.png)
Попробуйте ELMA365 ECM бесплатно
Выгрузка архивов и реестров
На основании результатов поиска документы при необходимости выгружаются всем пакетом в zip архив. Для такого архива формируется реестр включенных документов, который позволяет оперативно оценить содержимое архива и его достаточность. Сформированные выгрузки можно сохранять для последующего повторного использования.
![Выгрузка архивов и реестров](/ru/products/ecm/img/ecm/products/financial-archive/4.png)
Процессы загрузки и выгрузки документов
Каждое изменение жизненного цикла документа в архиве контролируется процессами, обеспечивающими как автоматизированный, так и ручной контроль атрибутов и набора пакета документов в рамках регламентов приема документов в архив или их выгрузки для целей аудита или передачи контролирующим органам.
![Процессы загрузки и выгрузки документов](/ru/products/ecm/img/ecm/products/financial-archive/5.png)
Управление доступом к документам архива
В финансовом архиве хранится чувствительная информация, доступ к которой надо строго контролировать. Решение Финансовый архив в ELMA365 содержит в себе помимо расширенной модели управления доступом, включающей в себя настройку по юридическому лицу, типу или экземпляру документа, ещё и автоматическое логирование фактов просмотра документов в архиве.
![Управление доступом к документам архива](/ru/products/ecm/img/ecm/products/financial-archive/6.png)
Уничтожение документов по истечении срока хранения
Объём документов, хранимых в архиве, огромен, а информация в них чувствительная. Для снижения рисков и стоимости обслуживания архива в рамках системного решения предусмотрено уничтожение документов по истечении срока хранения.
![Уничтожение документов по истечении срока хранения](/ru/products/ecm/img/ecm/products/financial-archive/7.png)