Служебные записки

Управление официальной внутренней перепиской организации с использованием инструментов BPM. Создание, рассмотрение и исполнение служебных записок.

Создание в один клик

Служебные записки создаются в считанные секунды.

Можно сократить время заполнения карточки документа, используя заранее сформированные шаблоны. При выборе шаблона автоматически заполнятся нужные поля. После проверки и добавления необходимых комментариев, вы одной кнопкой направляете документ на обработку. Система автоматически сформирует служебную записку и направит ее на согласование руководителю.

Электронное согласование

Все этапы жизненного цикла служебных записок проходят в электронном виде. Сотрудникам не нужно ходить по офису с бумагами, чтобы согласовать отгул, — достаточно внести информацию онлайн. Причем сделать это можно и в мобильном приложении. Система самостоятельно определит следующую ступень в соответствии с настроенным бизнес-процессом. Задачи будут поступать исполнителям, определенным зоной ответственности.

Реестр документов
с полнотекстовым поиском

Все созданные документы хранятся в реестре, где вы можете отсортировать их по любому атрибуту. Полнотекстовый поиск позволит оперативно найти необходимую служебную записку даже по ее содержанию. Единый реестр обеспечивает эффективную работу с документами, благодаря отслеживанию и фиксированию статусов и хода исполнения.

Регистрация и учет

Фиксируйте и регистрируйте внутреннюю переписку в соответствии с номенклатурой дел.

Вы можете настроить регистрацию сразу по нескольким типам документов, определить возможность резервирования номера и настроить другие параметры.

Все задачи и ход их исполнения отображается на карточке просмотра служебной записки.

Такой функционал позволит вам вести официальную переписку внутри компании с сохранением обязательных процедур, фиксированием всех действий работников, закреплением результатов общения в оформленном виде.

Оптимизация ежедневных
процессов. Сервисные заявки.

Автоматизируйте ежедневные задачи с учетом нормативных требований компании.

Заявка на изготовление печати, отчет по командировке, запрос на получение доверенности - система позволит оптимизировать любой бизнес-процесс организации.

Большую часть текущих действий в компании можно перевести в так называемые сервисные заявки, когда, например, оформление командировки - это полностью автоматизированный процесс. Нет необходимости распечатывать заявление на оплату командировочных расходов или другие документы. Командируемый заполняет необходимые пункты в форме создания заявки на командировку, затем запускается процесс движения заявки по разным инстанциям с автоматическим формированием задач ответственному подразделению.

Такая автоматизация обеспечит сокращение трудозатрат и повысит качество исполнения базовых запросов сотрудников.