Служебные записки
Управление официальной внутренней перепиской организации с использованием инструментов BPM. Создание, рассмотрение и исполнение служебных записок.
Создание в один клик
Служебные записки создаются в считанные секунды.
Можно сократить время заполнения карточки документа, используя заранее сформированные шаблоны. При выборе шаблона автоматически заполнятся нужные поля. После проверки и добавления необходимых комментариев, вы одной кнопкой направляете документ на обработку. Система автоматически сформирует служебную записку и направит ее на согласование руководителю.
Электронное согласование
Все этапы жизненного цикла служебных записок проходят в электронном виде. Сотрудникам не нужно ходить по офису с бумагами, чтобы согласовать отгул, — достаточно внести информацию онлайн. Причем сделать это можно и в мобильном приложении. Система самостоятельно определит следующую ступень в соответствии с настроенным бизнес-процессом. Задачи будут поступать исполнителям, определенным зоной ответственности.
Реестр документов с полнотекстовым поиском
Все созданные документы хранятся в реестре, где вы можете отсортировать их по любому атрибуту. Полнотекстовый поиск позволит оперативно найти необходимую служебную записку даже по ее содержанию. Единый реестр обеспечивает эффективную работу с документами, благодаря отслеживанию и фиксированию статусов и хода исполнения.
Регистрация и учет
Фиксируйте и регистрируйте внутреннюю переписку в соответствии с номенклатурой дел.
Вы можете настроить регистрацию сразу по нескольким типам документов, определить возможность резервирования номера и настроить другие параметры.
Все задачи и ход их исполнения отображается на карточке просмотра служебной записки.
Такой функционал позволит вам вести официальную переписку внутри компании с сохранением обязательных процедур, фиксированием всех действий работников, закреплением результатов общения в оформленном виде.
Оптимизация ежедневных процессов. Сервисные заявки.
Автоматизируйте ежедневные задачи с учетом нормативных требований компании.
Заявка на изготовление печати, отчет по командировке, запрос на получение доверенности - система позволит оптимизировать любой бизнес-процесс организации.
Большую часть текущих действий в компании можно перевести в так называемые сервисные заявки, когда, например, оформление командировки - это полностью автоматизированный процесс. Нет необходимости распечатывать заявление на оплату командировочных расходов или другие документы. Командируемый заполняет необходимые пункты в форме создания заявки на командировку, затем запускается процесс движения заявки по разным инстанциям с автоматическим формированием задач ответственному подразделению.
Такая автоматизация обеспечит сокращение трудозатрат и повысит качество исполнения базовых запросов сотрудников.
