Интеграция с операторами ЭДО
Организация сквозного процесса работы с документами внутри компании и обмена с контрагентами. Исключите риски задержек и потерь, а также сократите расходы на отправку документов — обменивайтесь с контрагентами юридически значимыми электронными документами прямо в интерфейсе ELMA365.
Обмен документами с контрагентами
- отправлять и получать оригиналы документов, а также безопасно их хранить;
- проверять статусы документов в режиме реального времени;
- обеспечить юридическую значимость документов;
- быстро обрабатывать документы в соответствии с регламентами;
- исключить риски задержки и потери документов.
Все документы, участвующие в обмене, подписываются электронной подписью. Например, в ходе бизнес-процесса согласуется договор, который затем должен быть подписан контрагентом. В обычном случае его пришлось бы распечатать и отправлять с курьером, чтобы клиент поставил подпись.
Интеграция с операторами ЭДО поможет избежать потери времени — договор будет подписан удалённо с помощью электронной подписи.
Сопоставление документов в ELMA365 и у оператора ЭДО
Вы можете установить соответствие между типами документов в ELMA365 и у оператора ЭДО, а также сопоставить атрибуты документов. Например, дату документа у оператора ЭДО сопоставить с датой договора в ELMA365. К сопоставлению доступны как обязательные, так и не обязательные атрибуты документов у оператора ЭДО
Отправка документов оператору ЭДО
Задача отправки документа может быть встроена в любой маршрут движения документа или вынесена на его карточку. В рамках маршрута система поставит пользователю задачу подписать документ, а затем отправит его контрагенту оператору ЭДО напрямую из ELMA365. При отправке документ будет подписан с использованием указанного сертификата и направлен тому контрагенту, которого указали в настройках
Отслеживание изменений и статусов
Система ELMA365 отслеживает изменение статусов существующих документов. Эти обновления автоматически применяются в системе ELMA365, что позволяет не обращаться к интерфейсу оператора ЭДО для актуализации статуса документа. Статус виден как в общем списке документов, так и в карточке конкретного документа
Получение списка входящих документов
При появлении нового входящего документа у оператора ЭДО, соответствующего настройкам интеграции, документ будет автоматически загружен в систему ELMA365 и направлен по маршруту обработки для данного вида документа
Безбумажный документооборот
с
контрагентами в Диадок
Приложение Диадок позволяет обмениваться юридически значимыми документами через систему Диадок с подписанием документов квалифицированной электронной подписью.
