Согласование счетов
Организуйте работу с заявками на расходование денежных средств как при оплате контрагентам, так и при выдаче денежных средств (ДС) сотрудникам под отчет. Упростите процесс формирования заявки на расход для ваших сотрудников, исключая при этом возможность отправки неполной заявки. В случае выдачи денег под отчет система сама рассчитает общую сумму заявки исходя из данных для оплаты.
![Согласование счетов](/ru/products/ecm/img/ecm/products/invoice-approval/main.png)
Гибкие маршруты согласования
Маршруты согласования входящих счетов исключают случаи потери документов и снижают риски несвоевременной оплаты. Стадии рассмотрения становятся прозрачными и контролируемыми. Согласование по маршруту занимает минимум времени.
![Гибкие маршруты согласования](/ru/products/ecm/img/ecm/products/invoice-approval/1.png)
Назначение ответственных
После того как заявка создана в системе, ELMA365 определяет ответственных за согласование и ставит им задачу. Сроки рассмотрения строго ограничены, при любой задержке вы видите, на каком этапе возникли сложности.
![Назначение ответственных](/ru/products/ecm/img/ecm/products/invoice-approval/2.png)
Настройка графика платежей
Приложение позволяет организовать оплату счетов на регулярной основе циклически (по рабочим дням один или несколько раз в сутки). В таком случае бухгалтер получает единую задачу, в которой собраны все согласованные платежи за текущий платежный цикл.
![Настройка графика платежей](/ru/products/ecm/img/ecm/products/invoice-approval/3.png)
Планирование расходов
Календарь ежедневных платежей позволяет планировать текущие расходы более эффективно. Все утвержденные заявки группируются в две таблицы, одна из которых содержит список заявок для платежей в безналичной, а вторая – в наличной форме.
![Планирование расходов](/ru/products/ecm/img/ecm/products/invoice-approval/4.png)
Быстрая адаптация
Если регламенты в компании изменились, инструмент легко под них подстроится. Маршруты можно отредактировать за пару кликов: адаптировать их под обновленную оргструктуру, изменить порядок согласования, условия и сроки.
![Быстрая адаптация](/ru/products/ecm/img/ecm/products/invoice-approval/5.png)
Быстрое согласование счетов и инструменты планирования расходов в приложении Платежи
Готовое решение для удобной работы с заявками на расходование денежных средств как при оплате контрагентам, так и при выдаче сотрудникам под отчет
![Наведите порядок во входящих и исходящих письмах](/ru/products/ecm/img/ecm/products/invoice-approval/form.png)