ЭП и защита информации
Широкие возможности обеспечения контроля и аудита доступа к документам.
Интеграция с различными криптопровайдерами.
Юридически значимый ЭДО
Электронная подпись — это современный и удобный инструмент для
взаимодействия внутри компании, контрагентами и государственными
органами. Сегодня ЭП необходима для ведения бизнеса.
Наличие легитимных электронных подписей в системе позволяет отказаться
от бумажных носителей. В связке с системами юридически значимого
документооборота это позволяет построить полностью безбумажный
внутренний и внешний документообороты.
Машиночитаемые доверенности
Машиночитаемые доверенности становятся неотъемлемой частью обмена документами с контрагентами. Автоматизируйте задачи создания, публикации, передачи, хранения и проверки машиночитаемых доверенностей с помощью готового решения по работе с МЧД
Формирование и просмотр МЧД
Машиночитаемая доверенность формируется и хранится в формате xml, для которого требуется визуализация. Система ELMA365 предоставляет удобный интерфейс с функциями автозаполнения для формирования доверенности. В дальнейшем сформированные доверенности можно просмотреть в аналогичной форме, где можно увидеть от какого юридического лица, какому сотруднику и по каким полномочиям выдана доверенность.
Подписание и загрузка МЧД в хранилище
Применение функции электронной подписи для машиночитаемой доверенности в рамках стандартных задач согласования и подписания в ELMA365 позволяет решить вопрос придания МЧД юридической значимости. Вы можете хранить доверенность локально или в распределенном реестре ФНС. Функция автоматической загрузки МЧД в распределенный реестр ФНС значительно упрощает передачу доверенности вместе с документами через операторов ЭДО.
Проверка полномочий и других параметров МЧД
Согласно закону операторы ЭДО не обязаны проверять состав, структуру и данные документа. Для доверенности на бумажном носителе её проверка это стандартная процедура, не вызывающая вопросов. Проверка выполняется организацией-получателем документа. С появлением машиночитаемой доверенности многие проверки можно автоматизировать или упростить. Среди стандартных проверок можно выделить действительность доверенности, принадлежность её юридическому лицу в документе, соответствие полномочий доверенности типу документа.
Формирование МЧД для разных ФОИВ в одном инструменте
По закону формат МЧД может утверждаться независимо различными органами исполнительной власти. Уже сейчас утверждено несколько форматов МЧД для B2G и две версии формата для B2B доверенностей. В период активных изменений мы готовы дать нашим клиентам инструмент, который позволит решать текущие и новые задачи минимальными затратами. Поэтому формат МЧД и классификатор полномочий являются настраиваемыми приложениями, которые могут поддерживаться в актуальном состоянии без привлечения разработчиков.
Готовая интеграция с КриптоПРО CSP
Приложение КриптоПро позволяет подписывать файл или атрибуты документов, а также атрибуты любых других приложений электронной подписью.
