Не просто СЭД: мультитул
для автоматизации вашего бизнеса

Единая платформа для малого и среднего бизнеса: документооборот, CRM, задачи и проекты в одной системе. Без зоопарка инструментов и дублирования данных.

Начать бесплатно — 14 дней
ELMA365 CSP — управление документами, бизнес-контентом и бизнес-процессами

Узнаёте свою компанию?

Средний и малый бизнес работают в нескольких несвязанных между собой инструментах, что существенно замедляет процессы и снижает операционную эффективность

Беспорядок в документах

Беспорядок в документах

Документы разбросаны по почте, мессенджерам и папкам на компьютерах сотрудников. История согласований не фиксируется, подписывается не то, что согласовано.

Клиенты в Excel

Клиенты в Excel

База клиентов в таблице, без истории переговоров и без истории движения по воронке продаж. Уходит менеджер, уходит и клиент.

Сроки задач срываются

Сроки задач срываются

Задачи ставятся в чатах, сроки не отслеживаются, ответственные забывают, а руководитель не видит общей картины.

Ручная обработка документов

Ручная обработка документов

Бумажные документы, живые подписи, курьеры — процессы затягиваются на недели и тормозят сделки.

Один инструмент вместо четырёх

ELMA365 CSP — это не «просто СЭД», это операционное ядро компании: документы, продажи и проекты в едином пространстве

СЭД

Управление документами

Создание, согласование, подписание и архив документов. Юридически значимый ЭДО с контрагентами.

CRM

Управление продажами

Воронка продаж, база клиентов, история переговоров, связанная с договорами прямо в системе.

icon
Проекты

Управление проектами

Kanban-доски, Gantt-диаграммы, дедлайны и исполнители. Контроль прогресса по каждому проекту.

Задачи

Управление задачами

Поручения с дедлайнами, автоматические напоминания, контроль просрочек по задачам, документам, сделкам и проектам.

Всё что нужно — уже внутри

Без долгого внедрения и дорогого ИТ-отдела

ЭДО с контрагентами

ЭДО с контрагентами

Обмен УПД, счетами-фактурами и актами через оператора ЭДО: Диадок, СБИС и другие — без ручных операций.

Документы по сделке

Документы по сделке

Карточка клиента в CRM содержит все связанные документы: от коммерческого предложения до закрывающих актов. Вся история — в одном месте.

КЭП и УНЭП прямо в системе

КЭП и УНЭП прямо в системе

Подписывайте договоры квалифицированной или неквалифицированной ЭП. Полное соответствие 63-ФЗ — без сторонних программ.

Сквозные процессы

Сквозные процессы

Сквозной процесс продаж от поступления заявки до получения закрывающих документов. Весь цикл продаж под контролем.

Проектная документация

Проектная документация

Задачи, исполнители и дедлайны — связанные с договорами и актами проекта. Закрой задачу и система сама напомнит оформить документ.

Мобильное приложение

Мобильное приложение

Согласуйте документ, обновите статус сделки или посмотрите дашборд с телефона — iOS и Android без ограничений.

Безопасность

Безопасность

Российские серверы, ролевое разграничение доступа. Данные не покидают РФ. Доступна on-premise установка.

ИИ-инструменты

ИИ-инструменты

Автоматическое заполнение реквизитов, маршрутизация, анализ документов, аннотирование и умный поиск. Оптимизация обработки даже нетиповых документов.

Автоматизация бизнес-процессов

Автоматизация бизнес-процессов

Визуальный конструктор маршрутов: укажите шаги согласования, роли, условия — система сделает остальное без программистов.

arrow
arrow

Нам доверяют

arrow
arrow
Юрий Осадец

«ТехноНИКОЛЬ» — признанный лидер, достигающий такой производительности труда, которая намного превышает средние цифры по отрасли.

2,7 тыс. сотрудников, которые уже пользуются плаформой ELMA365, генерируют около 60 тыс. операций ежемесячно. Из них больше половины — процессы подписания документов. Новая система отлично зарекомендовала себя, хотя точки роста ещё остались. Любые процессы, требующие контроля, мы будем оцифровывать.

Юрий Осадец
Юрий Осадец Руководитель службы IT Бизнес-единицы «Минеральная Изоляция»
Анна Курьян

В текущих геополитических условиях, когда российский бизнес потерял возможность использовать программные продукты зарубежных вендоров, ELMA, на наш взгляд, является единственной альтернативой для построения сложных и, во многом, кастомизированных, решений по автоматизации электронного документооборота, продаж и клиентского сервиса.

Анна Курьян
Анна Курьян Бизнес-архитектор компании INFORMAT
Роман Кравченко

Мы рассматриваем ELMA не как систему документооборота, а как фундамент цифровой экосистемы компании. Мы формируем единую цифровую платформу страховой компании, где каждый процесс прозрачен, каждый клиент получает персональное обслуживание, а бизнес становится более быстрым, гибким и устойчивым к рискам.

Роман Кравченко
Роман Кравченко CIO INSON
Вера Данилова

Благодаря ELMA365 и «Фабрике данных» нам удалось вывести планирование на совершенно другой уровень. Мы видим параметры, которые раньше не были очевидны. Видим, если план не исполняется, и принимаем меры.

Вера Данилова
Вера Данилова Генеральный директор ГЕНЭК
Роман Богдашкин

ELMA оказалась гибким и экономически выгодным инструментом. Особенно, в сравнении с западными аналогами, у которых долгий процесс настройки, дорогой консалтинг и поддержка. С точки зрения функционала она не уступает «тяжелым» решениям, а где-то даже их превосходит. Система нетребовательна к человеческим и ИТ-ресурсам: для её запуска не нужна редкая экспертиза или экстраординарные серверы. У нас, например, она спокойно функционирует на достаточно простом оборудовании.

Роман Богдашкин
Роман Богдашкин Директор по приложениям и развитию электронного бизнеса Air Astana
Константин Гридин

Автоматизация необходима любому бизнесу, который планирует развиваться и масштабироваться. Данное решение позволяет выйти на новый уровень, открыть горизонты. Большинство, привыкая к рутине, не замечает, что со временем она все больше мешает «поднять голову» и увидеть перспективы

Константин Гридин
Константин Гридин Операционный директор ГК «РОГОС»
Илья Смагин

BPM-система — не первое решение, которое Whoosh рассматривал для внутренней автоматизации. Наши основные потребности — актуальный технологический стек, отсутствие вендор-локов, возможность платформы масштабироваться, а также наличие в системе готовых решений. ELMA365 закрывает большинство из них. Это позволяет надеяться, что система будет бесперебойно работать и развиваться далее. При выборе подрядчика мы также руководствовались определенными критериями, например, высокой скоростью внедрения и компетенциями по глубокой кастомизации решения.

Илья Смагин
Илья Смагин Директор по поддержке внутренних процессов Whoosh