Обновление ELMA365 ECM во втором квартале 2023 года

Создание МЧД

Создание доверенности представляет собой конструктор, в котором можно выбрать тип доверенности (B2G 002, B2B 002, B2B 003 или предыдущие версии форматов). В зависимости от выбранного типа доверенности меняются возможности оформления передоверия и прочая информация, поддерживаемая распределенным реестром ФНС. Сведения о компании, доверенном лице и доверителе подгружаются автоматически из корпоративных справочников. При необходимости все чувствительные данные могут быть скрыты.

Интеграция с операторами ЭДО и распределенным реестром ФНС

По текущему законодательству корпоративные информационные системы не будут иметь прямого доступа к публичному API для работы с распределенным реестром ФНС.
Для автоматизированной работы ELMA365 поддерживает интеграцию с Операторами ЭДО и для передачи информации в реестр взаимодействует с их узлами связи через API.

Спектр реализованных возможностей

Модуль Управление МЧД поддерживает:

• создание карточки доверенности и XML-файла;
• печатную форму доверенности с QR-кодом;
• подписание в системе ELMA365;
• автоматическую и ручную публикацию доверенности;
• отзыв доверенности в автоматическом и ручном режиме;
• импорт полномочий из ЕС НСИ;
• редактирование и копирование;
• контроль сроков;
• форматы B2B 002 и B2G ФНС;
• интеграции через сервисы Контур.Диадок и Контур.Доверенности;
• отправку метаданных в Контур.Доверенности;
• расширяемый процесс выпуска МЧД;
• API для работы с МЧД.

Все представленные возможности опубликованы и доступны в ELMA365 Store. Релиз новых решений происходит каждые 2 недели. Следите за нашими обновлениями в ELMA365 Store!

ПЭП — простая электронная подпись

ПЭП используется в задачах подписания наряду с КЭП и УНЭП. В летнем обновлении мы запустили функцию быстрого создания простой электронной подписи с возможностью подключения двухфакторной авторизации. Данные о пользователе и компании заполняются автоматически на основе корпоративных справочников, а новая подпись отображается в профиле пользователя.

Переназначение подписания

Если в процессе подписания документа возникла необходимость переназначить задачу на нового пользователя, то подписант может делегировать подписание другому сотруднику компании.

Имя сертификата ЭП в окне выбора сертификата

Функция позволяет присвоить уникальное имя каждому сертификату электронной подписи. В нем может быть зафиксировано назначение ЭП, срок действия, имя пользователя или любой другой параметр на ваше усмотрение.

Массовое подписание

Новый виджет для ELMA365 Store позволяет подписывать одновременно несколько документов или даже список документов. Виджет применим к любому приложению ELMA365, и в рамках массового подписания могут подписываться как сами файлы, так и атрибуты файлов. То есть вы можете одновременно подписывать, например, приказ и служебную записку, или любые другие комбинации документов на ваше усмотрение.

Кеширование пароля к токену

Квалифицированные электронные подписи КриптоПро, как правило, защищены паролем. Функция кеширования позволяет «запомнить» пароль и не вводить его заново при каждом последующем подписании.

Управление модулями

Мы создали полнофункциональный интерфейс управления модулями операторов ЭДО. Блок управления включает в себя виджеты отправки документов и проверки статуса, преднастроенные процессы отправки и синхронизации, обработку событий, настройки и методы API.

Редактирование модулей интеграции

В рамках расширенных настроек пользователи получили возможность добавлять собственные блоки процессов, менять логику или интерфейсы, а также вносить доработки в виджеты подписания и отправки документов или создавать интеграции с новыми операторами ЭДО.

Расширение функционала водяного знака

Выпущенное обновление позволяет наложить водяной знак непосредственно в процессе создания печатной формы документа. То есть взять входной файл, на который нужно наложить водяной знак, указать желаемый результат и приложить сам знак с html-шаблоном. Можно использовать несколько активных водяных знаков на одной форме. Например, одновременно отобразить информацию об электронной подписи и штампе регистрации.

Шаблоны печатных листов согласования

Мы часто сталкиваемся с тем, что во многих проектах появляются свои шаблоны печатных листов согласования и ознакомления. Поэтому мы встроили в коробку возможность загрузить его на уровне системы — в формате MS Word и Excel.

Переход по ошибке в блоке согласования

В блоке «Согласование» появилась возможность настроить переход, в условиях которого можно указать специфический случай «Лист в архиве», что будет означать, что при согласовании произошла ошибка, которую необходимо отработать, отклоняясь от обычного сценария.

Автоматическое назначение приложения по умолчанию

Обновленный процесс Контракты позволяет создать несколько приложений, которые будут использоваться по умолчанию. При обращении к процессу пользователь получает возможность выбора из списка приложений, назначенных по умолчанию. Например, создать Входящий или исходящий договор.

Парсинг файлов Excel

Функция позволяет получить данные из Excel-массивов и использовать их при создании отдельных элементов процессов и приложений.

Файлы при согласовании и ознакомлении

Добавлена возможность прикладывать файл в блоке «Комментарий» при работе с процессами Согласования и ознакомления. Приложенный файл автоматически отображается в листе согласования или ознакомления.

Отображение зарезервированного номера

В весеннем релизе мы рассказали о возможности резервирования номера Дела, но увидеть его можно было только после регистрации. Для того, чтобы сразу было понятно, под каким номером будет зарегистрировано Дело, зарезервированный номер отображается в карточке с момента создания Дела.

Настройки и доступ к контракту

Мы добавили возможность настроек доступа к контакту, в том числе, можно ограничить или разрешить доступ определенным пользователям к тем или иным полям контракта и элементам приложения. Создание элементов стало доступно по API.