Весенний релиз 2024

Цифровое пространство для работы с контентом

Эффективная работа зависит от удобства процессов и рабочих пространств.
Поэтому в ELMA365 CSP мы делаем фокус на развитие раздела для работы с бизнес-контентом «Файлы» и на расширение возможностей документооборота с помощью модулей интеграции.

Новые функциональные возможности

В весеннем релизе мы презентуем функционал для формирования цифрового рабочего пространства и гибкой работы с файлами. А также продолжаем делать документооборот удобнее благодаря интеграциям с Диадок, Мой офис, E-Imzo.

Content Services Platform

Новый тип файла «Веб-документ»

Мы продолжаем развитие раздела Файлы в Content Services Platform. Наша работа направлена на создание рабочего пространства для пользователей ELMA365. В данном релизе мы добавили новый тип файла «Веб-документ».

Веб-документ — это файл с расширением .web365. Данный тип файла позволяет использовать html-разметку для создания страниц. Их можно загружать или создавать в редакторе ELMA365. Веб-документы поддерживают версионирование и остальные функции, присущие файлам в ELMA365.

Отображение веб-документа над списком файлов

При работе с веб-документами удобно отображать их в рабочем пространстве пользователя. Например, при формировании базы знаний или общего хранилища материалов.

Поэтому для веб-документов мы реализовали возможность закреплять их на странице директорий. Закрепить веб-документ можно до или после списка файлов.

Виджет расположения

Для форм приложений добавлен новый виджет, позволяющий отобразить все ссылки на элемент приложения из раздела Файлы. Виджет позволяет добавлять и редактировать список ссылок.

Файлы

Виджет «Список файлов»

Для форм в бизнес-процессах добавлен новый виджет отображения списка файлов. Виджет позволяет выбрать вид отображения и папку для отображения. А с помощью опции выбора корневой папки, можно указать из какой папки виджет будет отображать файлы.

Сортировка папок

Чтобы повысить удобство использования раздела Файлы, мы добавили новую настройку в сортировке. Теперь можно выбрать по какому полю будет сортироваться содержимое раздела Файлы, а также направление сортировки.

Документооборот

Формирование печатных листов согласования

Расширили функционал для формирования печатных листов согласования. Появились новые возможности, позволяющие формировать имя файла по шаблону, получать доступ к имени элемента приложения в шаблоне, сделали интерфейс для конфигурирования шаблона согласования и добавлена переменная статуса листа согласования в печатный лист.

Создана новая страница «Настройки листов согласования и ознакомления» с возможностью выбора пользовательского шаблона отдельно для согласования и для ознакомления, поддерживаются .docx и .xlsx. Для примера создания собственных шаблонов прикреплен шаблон используемый по умолчанию.

Работа с номенклатурой дел через Web API

Для удобства взаимодействия других информационных систем с ELMA365, мы добавили возможность работать с номенклатурами дел через Web API. Теперь номенклатуры можно создавать, читать и редактировать.

Модули и интеграции

Диадок v.2.0

Разработана новая версия модуля документооборота с Диадок. Low-code модуль позволяет выполнять доработку под свои требования, что существенно повышает персонализацию взаимодействия с Диадок.

В модуле Диадок v.2.0 добавили возможности настройки использования одной учетной записи в Диадок для группы пользователей; выбора даты, с которой запустится синхронизация ELMA365 с Диадок; отправление документов от разных абонентских ящиков юридического лица в выбранное подразделение контрагента.

Модуль интеграции WOPI протокола

Для взаимодействия с пакетом офисных программ Мой офис, Only Office, Р7-Офис и для расширения возможностей редактирования документов, мы добавили имплементацию протокола WOPI в наш модуль. Данный модуль может работать с любым пакетом офисного ПО поддерживающего WOPI протокол.

Модуль интеграции УЦ E-Imzo

В рамках работы по расширению количества поддерживаемых провайдеров для подписания документов в ELMA365 был добавлен новый провайдер E-Imzo. Модуль является открытым и может быть доработан клиентами и партнерами под свои нужды.