Раис Ахкямов выступил на 13-й практической конференции Цифровой документооборот

10-12 апреля в Москве прошла 13-я практическая конференция "Цифровой документооборот". В рамках мероприятия представители бизнеса, ФНС, Минэкономразвития России и ЕАЭС обсудили лучшие практики развития и повышения компетенций кадрового, внутреннего и внешнего документооборота.

Одной из центральных тем конференции стал Электронный архив. Представители органов власти поделились текущим статусом законопроекта по “электронным архивам” и основными изменениями в рамках планируемых поправок Правительства, а также раскрыли ключевые положения закона об архивном хранении: новые нормы, требования и и рекомендации к электронной подписи. 

Эксперты и участники со стороны бизнеса рассказали об опыте внедрения ЭДО и ЮЗЭДО, осветили практические кейсы организации электронного архива для договоров и первичных учетных документов.

В рамках доклада "Как построить долговременный электронный архив и сделать его легитимным" Раис Ахкямов, директор продукта ELMA365 ECM, подробно разобрал предпосылки создания электронных архивов и ответил на вопрос: "Зачем создавать специализированное решение для архивного хранения".

Законодательство в части Электронных архивов начало стремительно изменяться с 2022 года, некоторые процессы продолжаются и сейчас. Мы, как вендор, в новых законодательных инициативах увидели возможностью для создания ряда специализированных решений для легитимного хранения электронных документов – Финансового и Долговременного архивов. 

Целью создания Финансового архива, в первую очередь, является предоставление доступа ФНС к скан-копиям первичных документов и создание единой базы знаний бухгалтерских и финансовых документов – агрегация из ERP систем и бумажных носителей информации. Создание Долговременного архива опирается на несколько иную систему ценностей. На первый план выходит не столько бизнес-потребность, сколько методология и нормативные требования.

Оба решения, созданные на базе ELMA365 ECM, полностью интегрированы в общий корпоративный электронный документооборот, соответствуют всем рекомендациям и требованиям регуляторов. 

Раис Ахкямов

Оценить функционал и преимущества решений для организации электронных архивов уже сегодня можно попробовав тестовую версию системы.