ELMA365 упростила работу с МЧД благодаря Контур.Доверенности

Интеграция ELMA365 CSP и Контур.Доверенности позволила регистрировать машиночитаемые доверенности в распределенном реестре ФНС, отзывать их и оперативно проверять статус прямо в коробочном решении.

Компания ELMA одна из первых на рынке создала решение для работы с МЧД в рамках продукта ELMA365 CSP. Оно позволяет выпускать, подписывать и хранить доверенности. Чтобы реализовать полный цикл работы с МЧД, нужно было подключиться к одному из узлов распределенного реестра ФНС. 

Интеграцию планировали реализовать с помощью API — набора способов и правил, который помогает перенести возможности одного решения в другое. Одним из первых узлов распределенного реестра, который поддержал работу с API, стал сервис Контур.Доверенность. Поэтому ELMA интегрировали в свое решение именно его возможности. 

Благодаря сотрудничеству Контур.Доверенности и ELMA365 CSP, компании могут автоматически загружать МЧД в информационные системы, такие как ЕГАИС и ФТС, а также отслеживать изменения статуса доверенностей. 

«1 сентября 2024 года перестали действовать сертификаты электронной подписи сотрудников с реквизитами юрлиц, и многие контролирующие органы рекомендуют заменять их сертификатами физлиц и машиночитаемыми доверенностями. Такие интеграции, как у Контур.Доверенности и ELMA помогают бизнесу оптимизировать выпуск МЧД, а, значит, быстрее адаптироваться к изменениям и работе по новым правилам», — Евгений Петров, менеджер сервиса Контур.Доверенность.

Кроме того, взаимодействие ELMA365 CSP и Контур.Доверенности поможет бизнесу быстро заполнять доверенности, поскольку данные сотрудников и организации можно автоматически перенести в форму МЧД.

«Мы считаем, что для бизнеса крайне важно иметь полный цикл работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) в одном окне, потому что это значительно сокращает время и ресурсы, затрачиваемые на управление доверенностями. Комплексные решения, как наше с Контур.Доверенностью, удобны тем, что позволяют автоматизировать процесс: от создания и согласования доверенностей до их хранения и отзыва. Это избавляет компании от необходимости интегрировать несколько различных систем, минимизирует вероятность ошибок и упрощает работу с государственными реестрами и контрагентами. В итоге бизнес получает больше гибкости и прозрачности в управлении юридически значимыми документами», — Раис Ахкямов, руководитель практики внедрения ELMA365 CSP.

---

Контур.Доверенность — сервис, который упрощает работу с машиночитаемыми доверенностями. В нем можно выпускать МЧД, отправлять их на регистрацию в реестр ФНС, хранить и отзывать. За время работы сервиса в нем выпустили почти 200 тысяч МЧД. Входит в экосистему для бизнеса Контур.

ELMA365 — Low-code платформа для автоматизации бизнес-процессов. Экосистема платформы ELMA365 закрывает широкий список корпоративных функций: автоматизирует внутренние и внешние бизнес-процессы, электронный документооборот, CRM и клиентский сервис. На протяжении нескольких лет ELMA365 занимает первые места в рейтингах российских BPM-систем делового портала TAdviser и издания CNews. Среди крупных проектов на системных решениях ELMA365 импортозамещение SAP Ariba в «Лаборатории Касперского», цифровизация продаж в «ЛУКОЙЛ-РНП-ТРЕЙДИНГ», внедрение автоматизированной системы обслуживания потребителей в «Сетевой компании» Республики Татарстан.