Новые возможности для работы с контентом

Модули P7-Офис и OnlyOffice

Модули P7-Офис и OnlyOffice позволяют просматривать и редактировать документы в окне системы ELMA365. Теперь документы загружаются быстрее, а работа с мобильных устройств стала удобнее. Также в настройки модулей добавлена опция автоматического обновления последних версий модулей, опубликованных в ELMA365 Store.

Редактирование PDF в OnlyOffice

В модуле интеграции с OnlyOffice стала доступна поддержка функции редактора PDF. Теперь пользователям удобно работать с документами напрямую в системе, без необходимости использовать сторонние программы. Это упрощает процесс работы с документами, экономит время и повышает безопасность данных. Встроенный PDF-редактор обеспечивает единое рабочее пространство, где можно не только просматривать, но и вносить правки, комментировать документ, оставлять в нём визуальные отметки. 

*Редактор поддерживается с версии сервера OnlyOffice Docs 8.1 и выше.

Автоматическая установка последней версии Р7-Офис

Если вы работаете через модуль интеграции с Р7-Офис, вам больше не нужно тратить время на ручное обновление — система сама позаботится о том, чтобы все рабочие процессы оставались быстрыми, безопасными и эффективными. Новым клиентам, приобретающим лицензию Saas Stadard, устанавливается последняя версия модуля и функционал автоматического его обновления уже доступен. Текущим клиентам необходимо производить обновление до последней версии модуля вручную.

Модуль WOPI

Новый модуль WOPI обеспечивает интеграцию с любыми офисными пакетами, поддерживающими общий протокол работы с документами — WOPI. Теперь вы можете использовать привычные инструменты для редактирования файлов прямо в системе, без необходимости дополнительных настроек. Это упрощает совместную работу с документами и гарантирует безопасность данных в единой экосистеме.

Работа с документами с мобильных устройств

Теперь работать с документами с мобильных устройств стало ешё удобнее. Файлы открываются в полном масштабе 100%, обеспечивая четкое отображение контента без необходимости дополнительного увеличения или прокрутки документов. Улучшение доступно в модулях: P7-Офис, OnlyOffice и WOPI и позволяет быстро просматривать, редактировать и согласовывать документы с любого устройства — где бы вы ни находились.

Локальное редактирование файла

В десктопном приложении ELMA365 появилась возможность открывать файл на просмотр и редактирование локально, даже, если у вас отсутствуют офисные модули. Для редактирования документ можно скачать на компьютер, внести нужные изменения и загрузить в систему для дальнейшего хранения и передачи.

Новая функция позволяет заранее настроить правила подписания на уровне бизнес-процессов. В Low-code конструкторе появилась возможность ограничить выбор провайдера подписания для конкретного типа задач. 

Сотрудникам больше не нужно держать эти детали в голове — новая функциональность работает автоматически. Настройте один раз, а пользуйтесь постоянно.

Благодаря этой функциональности больше не нужно искать данные по подписи в разных вкладках, теперь вся информация о сертификате электронной подписи доступна прямо в системе. В Архиве подписей появилась кнопка «Детали», по клику на которую откроется всплывающее окно с полными данными о подписи и сертификате. 

Это позволяет оперативно проверять важную информацию, экономя время и сокращая количество ошибок, вследствие человеческого фактора, при работе с документами.

В раздел Файлы добавлена возможность загружать сразу несколько документов. Согласитесь, подгружая каждый файл по отдельности, теряется много рабочего времени, теперь это не проблема. Вы можете мгновенно переносить большое количество файлов с компьютера сразу в систему ELMA365. 

Выберите нужные файлы и перетащите их в окно загрузки с помощью drag-n-drop.  Десятки необходимых документов будут загружаться одновременно, экономя ваше время и снижая риск ошибок, которые могли бы возникать из-за рутинной работы по переносу файлов по одному. 

В предыдущем релизе мы анонсировали возможность запуска локального редактирования в разделе Файлы. Теперь эта функциональность доступна и для файлов внутри Приложений. Редактируйте документы напрямую из системы с помощью привычных офисных программ, установленных на ваш ПК. 

Функция локального редактирования позволяет открыть документ в нужном приложении, внести изменения и сохранить его обратно в систему без лишних загрузок и пересохранений. Работайте с документами в режиме оффлайн и не переживайте о сохранности изменений.

Долгосрочное архивирование цифровых документов необходимо организациям для обеспечения доступности, сохранности и юридической значимости информации на протяжении многих лет. К этому процессу есть ряд особых требований, в том числе и по формату хранения документов. Новая функция позволяет выбрать нужный формат документа. 

В блоке редактора бизнес-процессов пользователям представлена возможность формат хранения создаваемых PDF-файлов: 

• привычный формат с поддержкой цветов (PDF1.7); 
• форматы для архивного хранения (PDF/A-1A; PDF/A-1B).

Функция шаблонизатора для таблиц

Работа с документами в формате таблиц стала проще и удобнее, больше нет необходимости проверять заполнение таблицы вручную. Новая функция автоматически считает количество строк в таблице и позволяет гибко настраивать шаблоны, чтобы документ проверял заполненность сам. Это маст-хэв при создании актов, отчетов или других документов, где важно контролировать количество данных.

Возможность экспорта записей из Контрактов

Опция позволяет одним кликом выгружать данные из списка контрактов в таблицу. Информация сохранится в файле, с которым легко работать в привычном интерфейсе Excel или другом офисном ПО. Функциональность особенно полезна при создании отчетов, анализе или для передачи данных между подразделениями, без лишних копирований и ошибок. 

Сценарий задач при блокировке пользователя

В блоки дизайнера бизнес-процессов «Ознакомление» и «Согласование» добавлен сценарий игнорирования замещения для заблокированных пользователей, чтобы важные документы не оставались без внимания и всегда доходили до нужных сотрудников.

Поддержка изображений формата avif

Добавлена поддержка дополнительного формата изображений AVIF. Использование формата позволяет сокращать объёмы данных, передаваемые от серверов к клиентским системам, за счёт сжатия изображений без потери качества. Благодаря новой функции стало возможно загружать и просматривать файлы в формате AVIF в системе ELMA365.

Кастомизация с помощью пользовательских шрифтов

Теперь в версии On-Premises можно добавлять свои шрифты, чтобы использовать их в документах и интерфейсе. Это позволяет сделать оформление индивидуальным и соответствующим корпоративным стандартам.

Поиск папок по названию в разделе Файлы

Искать папки в разделе Файлы стало проще. Добавлена опция поиска не только файлов, но и папок внутри раздела по названию. Начните вводить название папки, в выпадающем списке выберите необходимую.