ELMA365 CSP: гибкая среда для работы с корпоративным контентом

В редакторе бизнес-процессов появилась новая функция «Подписать». При выполнении задачи, вы можете сразу подписать документ прямо на экране, просто нажав 1 кнопку.

При этом в редакторе бизнес-процессов нет необходимости добавлять отдельный блок для подписания, что значительно упрощает процесс.

Кроме того, если вы добавите комментарий при подписании, он сохранится и будет доступен в контексте бизнес-процесса.

Данное изменение позволяет более гибко настраивать форму задачи, на которой предполагается использование электронной подписи.

Блок для бизнес-процессов «Подписать» также остается рабочим, но предназначается для более простых кейсов применения.

В будущем основное внимание будет уделено улучшению функции подписания через настройки переходов в задачах.

Возможность локального редактирования — мастхев для тех, кто часто работает без сети, например, в дороге.

Согласитесь, знакомая ситуация: вносишь весь полёт изменения в документ, а по прилету понимаешь, что не был включен офлайн доступ. В итоге: время — потрачено, данные — потеряны.

Теперь, благодаря локальному редактированию вы можете навсегда забыть о такой проблеме.

В приложении ELMA365 для ПК можно редактировать файлы, обмен которыми происходит внутри приложения, используя привычные программы для работы с документами.

На страницу просмотра файла мы добавили фичу “Редактировать локально”. При выборе опции документ загружается на ваш компьютер и автоматически открывается в выбранной программе по умолчанию.

Важно отметить, что во время локального редактирования, файл блокируется в ELMA365 и другим пользователям доступен только в режиме просмотра, без возможности вносить в него изменения.

Когда отредактированный файл будет сохранён, в ELMA365 добавится его новая версия.

«Можно 100 раз услышать, но более эффективно — 1 раз увидеть», — так посчитали специалисты ELMA365 CSP и внедрили возможность вставлять любые материалы из буфера обмена*, в особенности изменение актуально для визуала.

Теперь пользователи могут напрямую вставлять файлы, включая скриншоты, в поле типа «Файл». Используйте привычное сочетание горячих клавиш Ctrl+V или «вставку», чтобы прикрепить элемент в задачу прямо из буфера обмена.

*Обратите внимание, что в браузере Mozilla Firefox вставка нескольких файлов одновременно не поддерживается на уровне браузера; вставляется только первый файл из буфера.

Поддерживаемые типы файлов:

• Для вставки изображений: apng, avif, bmp, gif, jpg/jpeg, png, svg, tif/tiff, webp
• Для документов: epub, doc, docx, pdf, rtf, xls, xlsx, ppt, pptx, ods, odp, odt, vsd, xml, csv, txt
• Для архивов: gz, rar, 7z, bz, bz2, arc, tar, zip
• Аудио: cda, aac, mid/midi, mp3, oga, wav, weba
• Прочее: json, xul

Когда речь заходит про права, специалисты ELMA365 CSP чувствуют полное спокойствие. Ведь теперь в Иерархическом справочнике появились более гибкие настройки прав доступа к документам и объектам.

Это позволяет не только сотрудникам с ролью «администратор» редактировать папки, но и коллегам с другими ролями.

Сотрудники могут иметь разные уровни доступа в зависимости от их задач и обязанностей.

Настраивайте права каждому сотруднику индивидуально. Вы например можете: давать разрешение на создание новых папок, просмотр уже существующих или редактирование содержания в папках.

Единообразие стилей

Внешний вид иерархического справочника обновлён в соответствии с системными стилями. Теперь при выборе папки в приложении типа Документ выбранный элемент выделяется более темным синим цветом, как в разделе CRM, что делает интерфейс более единообразным.

Согласование → архивация

Страница Настройки согласования переименована в Настройки архивации, добавлена возможность указывать бизнес-процесс при архивации листа ознакомления.

Не просто кнопка

В блоке Регистрация документа в дизайнере бизнес-процессов изменено название кнопки Отменить на Отменить регистрацию для более точного отражения действия при ручной регистрации документа.

«Точность — долг всех добрых людей»

В стандартном разделе Номенклатура улучшены названия для полей поиска:

• Имя файла теперь корректно отображается как Наименование документа, поскольку поиск осуществляется по наименованию документа, а не по файлу.
• Дата начала заменена на Дата регистрации, так как поиск ведется по дате регистрации документа.

Шаблонизация

В настройки листов согласования и ознакомления добавлены образцы шаблонов для скачивания, дальнейшего редактирования и обратной загрузки.

Теперь вы можете генерировать листы согласования и ознакомления с применением корпоративного стиля документов.

Выбирайте провайдеров ЭП

Теперь в блоке бизнес-процесса Подписание в качестве провайдера по умолчанию можно выбрать пользовательских провайдеров электронной подписи.

Новая опция в блоке Регистрация документа

В блоке Регистрация документа в дизайнере бизнес-процессов добавлена новая опция Запрещать отмену регистрации. Эта настройка позволяет блокировать кнопку Отменить регистрацию в задаче регистрации, вынуждая пользователя обязательно завершить процесс регистрации, указав дело и номер. Улучшение позволяет реализовать более жесткие требования к процессу регистрации документов.

Дополнительный сценарий

В настройках блока Наложение водяных знаков в дизайнере бизнес-процессов добавлена вкладка Обработка ошибок. Она позволяет, при возникновении ошибки, настроить дополнительный сценарий: задачу, оповещение, чтобы избежать прерывания бизнес-процесса.