Полная автоматизация кадровых процессов
ELMA365 КЭДО 3.0 позволяет автоматизировать все основные кадровые процессы — от трудоустройства до увольнения, включая переводы, отпуска, командировки, оформление заявлений и многое другое
Базовый КЭДО
В решение входят преднастроенные сервисы для оформления трудоустройств, переводов и увольнений, а также для создания заявлений и приказов. Документы формируются автоматически на основе загруженных шаблонов, что экономит время сотрудников кадрового отдела. Если у вас используется система расчета заработной платы и кадрового учета, её можно интегрировать с КЭДО и работать с документами в рамках единого процесса.
Чтобы обеспечить возможность подписания всех доступных документов в электронном формате, мы предусмотрели выпуск УНЭП для сотрудников.
Портал сотрудника
Для сотрудников предусмотрен личный кабинет, доступный из любого браузера или мобильного приложения. Портал сотрудника позволяет работать с документами, подписывать их, согласовывать и отслеживать статус заявок.
Удобный интерфейс позволяет быстро включаться в кадровые процессы и пользоваться всеми сервисами компании: запрашивать справки, оформлять отсутствия, подавать заявления на отпуск, перевод, совмещение, увольнение и осуществлять иные кадровые действия.
Отпуска и отсутствия
Раздел для работы с отсутствиями помогает планировать графики отпусков и оформлять все виды отсутствий, включая дополнительные и по уходу за детьми. Система автоматически ставит задачи сотрудникам по планированию отпусков на год, выявляет пересечения в расписании, отправляет планы на согласование руководителю и формирует итоговый график. Заявки проходят все этапы согласования в цифровом виде, а весь пакет документов можно подписать через УНЭП (в том числе с мобильного устройства).
Командировки
Автоматизация командировок охватывает все этапы процесса — от подачи заявки до формирования отчета о командировке.
Заявка на командировку формируется напрямую в системе. Сотрудник может запросить аванс, приобрести билеты самостоятельно или воспользоваться помощью офис-менеджеров.
Сумма суточных рассчитается автоматически на основании пункта назначения. По необходимости, нужные лимиты легко настраиваются.
Приказ формируется в учетной системе и направляется на подписание сотруднику в электронном виде. Подписать его можно даже из мобильного приложения с помощью УНЭП.
Организационная структура
Для эффективного ведения кадрового документооборота, в ELMA365 КЭДО 3.0 можно создать организационную структуру для каждого юридического лица компании. Она может быть официальной и закреплённой юридически — Штатное расписание, а также внутренней и принятой в компании — Управленческая структура.
Допускается использование обеих моделей одновременно. Это позволяет распределять обязанности, назначать ответственных за кадровый документооборот, разграничивать доступ к документам и формировать прозрачную систему полномочий на всех уровнях.
