Время новых решений

Этой осенью команда ELMA365 ECM рада представить SMB.СЭД — все, что нужно для быстрого запуска электронного документооборота.

В готовом решении мы собрали универсальные разделы с преднастроенными бизнес-процессами, шаблоны документов, инструменты для согласования, подписания и контроля исполнения документов.

Обновление ELMA365 ECM в третьем квартале 2023 года

ELMA365 SMB.СЭД

Интуитивно понятный конструктор для создания или изменения форм карточек базовых документов, легко адаптирующийся под потребности компании без необходимости привлечения ИТ-специалистов.

Делопроизводство

Автоматизация рутинных задач. Расширенные возможности настройки, встроенные справочники и маршрутизация документов. Инструменты для регистрации, учета и контроля исполнения документов.

Корреспонденция

Настройка собственных маршрутов движения входящих и исходящих писем. Справочник видов входящих и исходящих документов, автозаполнение карточки создания. Формирование исходящих документов по шаблону. Фиксирование резолюций и отчетов об исполнении, инструменты для контроля за сроками и качеством исполнения документов. Отображение связанных документов на карточке просмотра.

Приказы

Все этапы оформления приказа: формирование по шаблону, согласование, подписания для бумажного или электронного оформления, регистрация, контроль исполнения.

Автозаполнение карточки создания приказа в соответствии с данными, внесенными единоразово в справочник.

Работа с приказами организации: учет, хранение, фильтрация и расширенный поиск.

Номенклатура

Исключите ручную регистрацию новых документов с помощью предварительных настроек. Задавайте название элемента, выбирайте документопоток и правила нумерации, создавайте шаблоны номера документов.

Работа с зарегистрированными документами в Журнале регистрации: поиск документов по местам регистрации, документопотоку, виду документа.

Локально-нормативные акты

Согласование и утверждение ЛНА, оформление изменений к ним.

Отображение связанных документов на карточке ЛНА.

Управление договорами

Полный цикл работы с расходными и доходными договорами, дополнительными соглашениями, актами. счетами и товарными накладными. Формирование документов по встроенным шаблонам. Автоматизация согласования и подписания: преднастроенные бизнес-процессы по разным видам документов.

Создание карточки договора в несколько кликов, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов данными из внутренних справочников, генерация документов по заданному шаблону. Возможность кастомизации процессов согласования и подписания под задачи вашей компании.

Учет всех связанных с договорами документов, в том числе дополнительных соглашений, в едином реестре. Автоматизация работы со счетами и контроль поступления денежных средств.

Сервисы

Автоматизация базовых внутренних процессов: запрос и получение справок из бухгалтерии, учет заявок в АХО, настройка работы ИТ-подразделения и контроль передачи оборудования.

Выдача справок из бухгалтерии, заявки на изготовление печати, запросы на получение доверенности, заказы визиток или дополнительной офисной техники, а также заявки на ремонт или устранение сбоев в работе программного обеспечения – все эти базовые процессы настроены в решении. Вам необходимо только указать ответственных по каждому направлению.

Сервисы включают в себя Справки, Заявки в АХО и ИТ-отдел, Управление платежами. Сократите трудозатраты и повысьте качество исполнения базовых запросов сотрудников за счет автоматизации ежедневных задач с учетом нормативных требований компании.

Кадровые процессы

Преднастроенные сервисы для управления персоналом: подбор, прием, перевод или увольнение. Быстрое создание основных видов кадровых заявлений или приказов. Автоматизация работы с командировками, отпусками и иными видами отсутствий.

HR – Управление персоналом

Организация работы по подбору персонала: запуск заявки на открытие вакансии, контроль работы с кандидатами и календарь собеседований.

Командировки

Заявка на командировку формируется напрямую в системе. Процесс включает в себя расчет суточных, бронирование гостиницы, покупку билетов, выдачу денег и предоставление отчета о командировке после ее завершения.

Отпуска, отгулы и другие виды отсутствий

Планирование и исполнение графика отпусков, работа с различными видами отпусков, больничных и прочих отсутствий. Система автоматически поставит задачи сотрудникам для планирования отпусков на год, отправит план на согласование руководителю и сформирует итоговый график.