Время новых решений
Этой осенью команда ELMA365 ECM рада представить SMB.СЭД — все, что нужно для быстрого запуска электронного документооборота.
В готовом решении мы собрали универсальные разделы с преднастроенными бизнес-процессами, шаблоны документов, инструменты для согласования, подписания и контроля исполнения документов.
ELMA365 SMB.СЭД
Интуитивно понятный конструктор для создания или изменения форм карточек базовых документов, легко адаптирующийся под потребности компании без необходимости привлечения ИТ-специалистов.
Делопроизводство
Автоматизация рутинных задач. Расширенные возможности настройки, встроенные справочники и маршрутизация документов. Инструменты для регистрации, учета и контроля исполнения документов.
Корреспонденция
Настройка собственных маршрутов движения входящих и исходящих писем. Справочник видов входящих и исходящих документов, автозаполнение карточки создания. Формирование исходящих документов по шаблону. Фиксирование резолюций и отчетов об исполнении, инструменты для контроля за сроками и качеством исполнения документов. Отображение связанных документов на карточке просмотра.
Приказы
Все этапы оформления приказа: формирование по шаблону, согласование, подписания для бумажного или электронного оформления, регистрация, контроль исполнения.
Автозаполнение карточки создания приказа в соответствии с данными, внесенными единоразово в справочник.
Работа с приказами организации: учет, хранение, фильтрация и расширенный поиск.
Номенклатура
Исключите ручную регистрацию новых документов с помощью предварительных настроек. Задавайте название элемента, выбирайте документопоток и правила нумерации, создавайте шаблоны номера документов.
Работа с зарегистрированными документами в Журнале регистрации: поиск документов по местам регистрации, документопотоку, виду документа.
Локально-нормативные акты
Согласование и утверждение ЛНА, оформление изменений к ним.
Отображение связанных документов на карточке ЛНА.
Управление договорами
Полный цикл работы с расходными и доходными договорами, дополнительными соглашениями, актами. счетами и товарными накладными. Формирование документов по встроенным шаблонам. Автоматизация согласования и подписания: преднастроенные бизнес-процессы по разным видам документов.
Создание карточки договора в несколько кликов, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов данными из внутренних справочников, генерация документов по заданному шаблону. Возможность кастомизации процессов согласования и подписания под задачи вашей компании.
Учет всех связанных с договорами документов, в том числе дополнительных соглашений, в едином реестре. Автоматизация работы со счетами и контроль поступления денежных средств.
Сервисы
Автоматизация базовых внутренних процессов: запрос и получение справок из бухгалтерии, учет заявок в АХО, настройка работы ИТ-подразделения и контроль передачи оборудования.
Выдача справок из бухгалтерии, заявки на изготовление печати, запросы на получение доверенности, заказы визиток или дополнительной офисной техники, а также заявки на ремонт или устранение сбоев в работе программного обеспечения – все эти базовые процессы настроены в решении. Вам необходимо только указать ответственных по каждому направлению.
Сервисы включают в себя Справки, Заявки в АХО и ИТ-отдел, Управление платежами. Сократите трудозатраты и повысьте качество исполнения базовых запросов сотрудников за счет автоматизации ежедневных задач с учетом нормативных требований компании.
Кадровые процессы
Преднастроенные сервисы для управления персоналом: подбор, прием, перевод или увольнение. Быстрое создание основных видов кадровых заявлений или приказов. Автоматизация работы с командировками, отпусками и иными видами отсутствий.
HR – Управление персоналом
Организация работы по подбору персонала: запуск заявки на открытие вакансии, контроль работы с кандидатами и календарь собеседований.
Командировки
Заявка на командировку формируется напрямую в системе. Процесс включает в себя расчет суточных, бронирование гостиницы, покупку билетов, выдачу денег и предоставление отчета о командировке после ее завершения.
Отпуска, отгулы и другие виды отсутствий
Планирование и исполнение графика отпусков, работа с различными видами отпусков, больничных и прочих отсутствий. Система автоматически поставит задачи сотрудникам для планирования отпусков на год, отправит план на согласование руководителю и сформирует итоговый график.