ELMA AI

Подключите искусственный интеллект 
для работы с документами в вашей 
компании

ELMA AI — искусственный интеллект для работы с документами компании
Поиск объектов в документе

Поиск объектов в документе

Искусственный интеллект определит на документе наличие следующих объектов: печати / подписи / QR-кода или 
штрихкода. А также считает то, что они за собой несут, и использует полученную информацию в ходе процесса. В 
зависимости от вашего кейса научим ИИ искать на документе любые необходимые объекты.

Поиск искусственным интеллектом ELMA AI на документе объектов: печати, подписи, QR-кода, штрихкода.

Потоковое сканирование

Для быстрого перевода большого количества документов в цифру используйте потоковое сканирование. Применяйте систему штрихкодов для удобной организации архива. Все документы, на первом листе которых есть штрихкод, сканируются в один файл.

После поиска штрихкодов ИИ разделяет файлы на отдельные документы. По итогу распознавания штрихкода информация поступает в систему, после чего происходит или привязка к уже имеющимся в системе регистрационным карточкам документов, или к вновь создаваемым карточкам для последующей регистрации.

Потоковое сканирование с ELMA AI
Умная работа с QR-кодами на чеках с ELMA AI

Умная работа с QR-кодами 
на чеках

Например, после командировки сотрудник может загрузить скриншоты или фото чеков. На основании информации система автоматически формирует отчет о командировке.

QR-код на чеке содержит в себе все основные реквизиты чека. Искусственный интеллект считывает зашифрованную информацию и вносит необходимые данные в систему.

Сравнение документов

ELMA AI сравнивает две версии документа — исходящую и полученную от контрагента — и подсвечивает изменения.

При работе с контрагентом важно понимать, что он не внёс в документы критических правок, влияющих на сделку. ELMA AI сравнивает две версии документа — исходящую и полученную от контрагента — и подсвечивает изменения. При массовой работе с документами автоматическое сравнение значительно оптимизирует работу и позволяет не допускать ошибок.

Визуально система подсветит внесенные правки. Зеленым — поля, которые контрагент должен заполнить, например, номер договора, информацию о юрлице и так далее. Красным — изменения, которые не ожидались от контрагента — удаление и добавление текста, которые не требовались.

ELMA AI показывает процент изменений версий документа.
Встроенная в бизнес-процессы проверка изменений в документах с ELMA AI.

Встроенная в бизнес-процессы проверка изменений 
в документах

Сравнение происходит внутри системы, а значит ваши документы в безопасности. Встраивайте модуль в необходимый вам процесс, задавайте простые бизнес-правила в интуитивно понятном Low-code дизайнере и максимально автоматизируйте процессы документооборота.

Сотрудник не допустит ошибок и не забудет о контрагенте — система автоматически поставит задачи на ознакомление по итогу сравнения документов.

Классификация и маршрутизация 
обращений

Закройте бутылочное горлышко маршрутизации обращений модулем ELMA AI — искусственный 
интеллект проанализирует обращения с почты/мессенджеров/соцсетей и перенаправит их на нужного 
специалиста или в необходимый департамент.

ELMA AI классифицирует и маршрутизирует по вашим бизнес-правилам любые входящие обращения по 
текстовому содержанию, независимо от формата, источников и вложений.

ELMA AI классифицирует и маршрутизирует любые входящие обращения по текстовому содержанию.

Классификация обращений

ИИ проведет классификацию обращений, написанных в том числе в свободной форме, и направит в нужный департамент для решения.

Следуя бизнес-правилам система легко назначит ответственного по конкретному обращению.

ИИ ELMA проведет классификацию обращений
Маршрутизация обращений и нулевой уровень поддержки c ELMA AI

Маршутизация обращений 
и нулевой уровень поддержки

Постройте умную поддержку клиентов, партнеров и сотрудников, соединив в одной системе омниканальный контакт центр+ServiceDesk+ELMA AI. Ежедневно крупные компании обрабатывают тысячи сообщений от клиентов, партнёров, сотрудников. Такие обращения зачастую не шаблонизированные и требуют участия человека уже на этапе распределения, что усложняет поддержку и снижает качество клиентского сервиса.

ELMA AI может стать нулевой линией в распределении обращений партнеров и клиентов по необходимым департаментам.

Подробнее об ELMA ChatDesk
Распознавание первичных документов

Распознавание первичных документов

Упростите ручную обработку бухгалтерских и персональных документов при работе
с Электронным архивом и КЭДО.

Упростите ручную обработку бухгалтерских и персональных документов при работе с Электронным архивом и КЭДО.

Первичные бухгалтерские документы

Загрузите в систему сканированные или сфотографированные документы:

  • УПД
  • ТОРГ-12
  • Счёт-фактура
  • Счёт
  • Акт
  • Товарно-транспортная накладная
  • Товарная накладная
  • Кассовый чек

ELMA AI распознает содержание, определит тип и сформирует карточку документа в ELMA. Все документы остаются в архиве и легко скачиваются для предоставления налоговой или контрагентам.

Распознавание первичных бухгалтерских документов происходит с использованием сервисов Entera и Soica.

Подробнее о модуле в ELMA365 Store
Первичные бухгалтерские документы
Персональные документы

Персональные документы

Приложение поможет быстро перенести в систему данные из различных типов персональных документов:

  • Паспорт
  • ИНН
  • СНИЛС
  • Диплом о высшем образовании

Карточки документов в системе формируются автоматически.

Перед загрузкой в систему, ответственному сотруднику будет поставлена задача проверки корректности распознанных данных. Заполненные поля карточки, при необходимости, можно легко отредактировать вручную.

Распознавание первичных персональных документов происходит с использованием сервиса Soica.

Подробнее о модуле в ELMA365 Store
Согласование документов по частям

Согласование документов по частям

Параллельное согласование стало еще удобнее. Искусственный интеллект разделит документ на части, назначит
ответственного за конкретный раздел и запустит автоматическую маршрутизацию частей в зависимости от их
содержания. Ни одна правка не потеряется.

При внесении корректировок можно не отправлять на дополнительное согласование те части документа,
в которых не было изменений.

ELMA AI Параллельное согласование стало еще удобнее.
Назначение ответственного

Назначение ответственного

Как правило, есть один ответственный за документ. Однако за каждую часть документа можно выделить отдельного ответственного: юрист, специалист отдела закупок, технический специалист и т. д.

Исполнителю больше не нужно самому задавать структуру документа — тематика каждой части определяется искусственным интеллектом автоматически.

Подробнее о модуле в ELMA365 Store
Согласование документов по частям

PDF конвертер

Если документы пришли не в том формате или в неправильном порядке — их всегда можно перевести в PDF или JPG и откорректировать файл прямо в системе. Вам больше не потребуются сторонние ресурсы и Ваши файлы будут в безопасности.

PDF конвертер

Работа с файлами

Работайте с документами прямо в системе с помощью данного решения:

  • Объединение несколько PDF-файлов,
  • Разделение одного PDF-файла на несколько,
  • Объединение PDF-файлов с отдельными изображениями,
  • Конвертация каждой страницы в файл JPG,

Конвертация всех изображений в единый PDF файл.
Вы всегда можете упорядочить листы в нужном порядке, изменить ориентацию отдельных страниц, или вовсе удалить ненужные.

Результирующий файл можно скачать в формате PDF или в виде архива с отдельными изображениями.

Подробнее о модуле в ELMA365 Store
Работа с файлами

Получите индивидуальную демонстрацию бесплатно

Хлебные крошки