Система управления проектами
Система управления проектами — основной инструмент для управления проектной деятельности в компании. Очевидно, что программное обеспечение не заменяет руководителя, не думает за него и не принимает решений. Сначала процессы настраиваются и описываются — потом автоматизируются.
Роль системы в эффективном управлении проектами
Какие функции выполняет ПО для управления проектами?
- Автоматизирует процессы и рутинные операции.
- Ускоряет и упорядочивает коммуникации.
- Организует данные удобным образом и в одном месте.
- Обрабатывает данные и выдает результат, например, в виде отчета.
- Упорядочивает работу проектного офиса.
Таким образом, софт может ускорить работу участников проекта, однако процессы не меняет. До внедрения системы важно сформулировать цели и критерии успешного результата и руководствоваться ими при приемке работ по настройке системы.
Чаще всего софт вписывается в те правила и процессы, которые уже существуют в компании. Однако бывают случаи, например, если принято решение внедрять «коробочное» решение, то от сотрудников может потребоваться работать по новым правилам и требованиям. В конечном счете правила и методологию устанавливают люди, а не процессы. И эти правила могут быть как эффективными, так и не рабочими.
Системы проектного управления работают с данными, часть которых вносят сотрудники. При этом настроенные интеграции с системами учета также позволяют передавать информацию, например, прайсы, доступность на складе или дату отгрузки. Поэтому, для эффективного проектного управления, во-первых, важно регулярно вносить данные и поддерживать работоспособность системы. А во-вторых, анализировать информацию из ИСУП, принимать на основе нее решения и воплощать их в жизнь.
Чтобы система управления проектами работала эффективно, нужно выстроить взаимодействие с процессами, такими как:
- управление персоналом;
- управление финансами и бухгалтерский учет;
- управление продажами и клиентский сервис;
- документооборот и правовое обеспечение;
- управление инвестиционными проектами;
- управление закупками и логистика.
Преимущества использования системы ELMA365 Проекты
ELMA365 Проекты — гибкий инструмент, который позволяет реализовать принятые в компании правила: вам не нужно перестраивать компанию под жестко заданный функционал системы проектного управления. Продукт дает широкие возможности настройки, а интеграции с большим количеством ИТ-систем позволяют встроиться в существующий ИТ-ландшафт компании.
Решение построено на базе Low-code платформы ELMA365, которая включает в себя BPM Hub, ECM, CRM и Service Desk. ELMA365 Проекты бесшовно встает в ряд решений — вы можете организовать экосистемность и построить единую цифровую платформу.
Определите для себя задачи, которые хотите решить и запишитесь на индивидуальный вебинар. Наша команда проведет презентацию и продемонстрирует возможности автоматизации для разных подразделений.
ELMA365 Проекты
Единая информационная среда и управление проектами на потоке
