Цели бизнеса
АО «Белгородская ипотечная корпорация».
Компания является региональным оператором земельных активов со 100% долей участия Правительства Белгородской области в уставном капитале.
Главные задачи оператора:
- освоение территории с целью реализации программ по развитию индивидуального жилищного строительства;
- оказание содействия и контроль строительства инженерных сетей, сооружений и автомобильных дорог на осваиваемой территории.
Основным элементом управления для оператора является земельный актив. Учет и инвентаризация активов производится путем применения карт в геоинформационных системах.
Цели внедрения
- Создание комплекса информационных систем, объединяющих в себе функционал системы контроля задач и поручений, системы управленческого учёта и геоинформационной системы.
- Интегрирование информационных систем или их модулей с одной основной системой.
- Обеспечение соответствия данных различных информационных систем и их модулей.
- Актуализация регламентов выполнения всех основных и поддерживающих процессов компании.
- Поддержание положительной динамики метрик и показателей процессов после внедрения новых информационных систем.
- Внедрение инструмента, позволяющего быстро вносить изменения в логику работы информационных систем при изменении процессов компании и быстро масштабировать решения.
на 36%
сократилось время загрузки
данных о земельных активах95%
сотрудников работают
в системена 65%
сократилось время поиска
информации34
поддерживающих процесса
автоматизировано
Я, как руководитель, никогда не имел такого полного понимания процессов вплоть до мельчайших деталей. В случае необходимости я или мои сотрудники могут изучить алгоритм выполнения любого процесса и предложить изменения.
Какие проблемы решает ELMA365
Ручная сверка данных
Сложный ИТ-ландшафт компании из нескольких неинтегрированных информационных систем предполагает работу с большими объёмами данных. Не соответствующие друг другу данные нуждались в ручной сверке.
Автоматизация процесса ручных сверок
Система ELMA обеспечила соответствие данных различных информационных систем и их модулей за счет автоматизации и гибкости. Передача данных между модулями производится в автоматическом режиме без необходимости выполнения ручных сверок.
Негибкость бизнес-процессов
Появление дополнительных опций и предложений для застройщиков увеличило объем продаж компании. Динамика бизнес-процессов не соответствовала скорости масштабирования компании. Это приводило к увеличению затрачиваемых ресурсов на весь производственный цикл.
Процессный подход к управлению земельными активами
Разработанное решение на платформе ELMA365 резко снизило стоимость внедрения и дальнейшей эксплуатации информационной системы. Высокая скорость внесения изменений позволила быстро автоматизировать работу других региональных операторов земельных активов.
Отсутствие интеграции систем
Рост объема производства и продаж требовал пересмотра процесса управления активами. Внедрение геоинформационной системы без интеграции с существующими системами компании привело к разрозненности информационного ландшафта и появлению доп задач по переносу и сверке данных.
Интеграция геоинформационной системы с системами компании
Интеграция обеспечила четкость контроля и исполнения задач, существенно увеличила производительность труда в целом.
С помощью интеграции с ELMA365 свободная (open-source) геоинформационная система была переведена на качественно новый более высокий уровень. Настройка логики, которую в геоинформационной системе выполнять дорого, долго и трудоёмко была перенесена в ELMA. Таким образом была сформирована информационная система, предоставляющая возможности применения процессного подхода к управлению земельными активами.
Как работают процессы ELMA в БИК
Процесс включает в себя этапы, направленные на изменение земельного участка по запросу руководителя или частного лица.
В зависимости от результата анализа исходного земельного участка, этапами преобразования могут являться:
- разработка проекта планирования территории (ППТ) и проекта межевания территории (ПМТ);
- внесение изменений в генеральный план (ГП) и правила землепользования и застройки (ПЗЗ);
- регистрация прав собственности на земельный участок.
Автоматизация позволяет незамедлительно передавать данные между подпроцессами и использовать результаты операций для эффективного выполнения задания. Система самостоятельно, согласно первоначальным критериям, определяет необходимый маршрут процесса.
Процесс разработки межевого плана включает в себя:
- анализ исходного земельного участка;
- разработку схемы расположения земельного участка на КПТ;
- разработку непосредственно самого межевого плана и его согласование; кадастровым инженером.
Результатом автоматизации является централизованное хранение данных, которые собираются в ходе выполнения процесса. Доступ ко всем данным, необходимым для принятия решения осуществляется из карточки задачи в один клик.
Процесс инициируется предложением о мене земельных участков как от регионального оператора земельных активов, так и от внешней стороны сделки, в качестве которой может выступать частное лицо или государственный орган.
В зависимости от сторон мены определяется маршрут процесса и может включать в себя следующие этапы:
- подготовка и согласование перечня земельных участков для мены;
- разработка проекта планировки и проекта межевания территории;
- оценка рыночной стоимости земельных участков;
- контроль издания распоряжения о мене земельных участков;
- заключение и исполнение договора мены.
Приобретение земельного участка путем мены предполагает принятие решений разного уровня с большим количеством информации, что часто ведет к увеличению общих временных трудозатрат.
Благодаря мобильному приложению ELMA365 была реализована возможность быстрого принятия решений руководителями, независимо от местоположения и доступа к рабочему месту.
Внесение изменений в правила землепользования и застройки осуществляется на основании необходимости для заинтересованного лица.
Процесс представлен в виде этапов согласования, внесения изменений в документацию, заключения договора на выполнение работ по подготовке проекта, внесения изменений в ГП и ПЗЗ и его утверждения.
Так как процесс имеет длительное время исполнения, важно не упускать из виду контрольные точки и их сроки. Система напоминает о всех сроках, задачах и важных вехах.