История успеха

Процессный подход
к управлению земельными
активами

Как создать комплекс программных продуктов, позволяющий
тиражировать лучшие практики регионального оператора
земельных активов Белгородской области в регионы России
RIT

Цели бизнеса

АО «Белгородская ипотечная корпорация».

Компания является региональным оператором земельных активов со 100% долей участия Правительства Белгородской области в уставном капитале.

Главные задачи оператора:

  • освоение территории с целью реализации программ по развитию индивидуального жилищного строительства;
  • оказание содействия и контроль строительства инженерных сетей, сооружений и автомобильных дорог на осваиваемой территории.

Основным элементом управления для оператора является земельный актив. Учет и инвентаризация активов производится путем применения карт в геоинформационных системах.

Цели внедрения

  • Создание комплекса информационных систем, объединяющих в себе функционал системы контроля задач и поручений, системы управленческого учёта и геоинформационной системы.
  • Интегрирование информационных систем или их модулей с одной основной системой.
  • Обеспечение соответствия данных различных информационных систем и их модулей.
  • Актуализация регламентов выполнения всех основных и поддерживающих процессов компании.
  • Поддержание положительной динамики метрик и показателей процессов после внедрения новых информационных систем.
  • Внедрение инструмента, позволяющего быстро вносить изменения в логику работы информационных систем при изменении процессов компании и быстро масштабировать решения.

  • на 36%

    сократилось время загрузки
    данных о земельных активах

  • 95%

    сотрудников работают
    в системе

  • на 65%

    сократилось время поиска
    информации

  • 34

    поддерживающих процесса
    автоматизировано

Я, как руководитель, никогда не имел такого полного понимания процессов вплоть до мельчайших деталей. В случае необходимости я или мои сотрудники могут изучить алгоритм выполнения любого процесса и предложить изменения.

Антон Иванов
Антон Иванов
Генеральный директор
АО «Белгородская ипотечная корпорация»

Какие проблемы решает ELMA365

  • Ручная сверка данных

    Сложный ИТ-ландшафт компании из нескольких неинтегрированных информационных систем предполагает работу с большими объёмами данных. Не соответствующие друг другу данные нуждались в ручной сверке.

    Автоматизация процесса ручных сверок

    Система ELMA обеспечила соответствие данных различных информационных систем и их модулей за счет автоматизации и гибкости. Передача данных между модулями производится в автоматическом режиме без необходимости выполнения ручных сверок.

  • Негибкость бизнес-процессов

    Появление дополнительных опций и предложений для застройщиков увеличило объем продаж компании. Динамика бизнес-процессов не соответствовала скорости масштабирования компании. Это приводило к увеличению затрачиваемых ресурсов на весь производственный цикл.

    Процессный подход к управлению земельными активами

    Разработанное решение на платформе ELMA365 резко снизило стоимость внедрения и дальнейшей эксплуатации информационной системы. Высокая скорость внесения изменений позволила быстро автоматизировать работу других региональных операторов земельных активов.

  • Отсутствие интеграции систем

    Рост объема производства и продаж требовал пересмотра процесса управления активами. Внедрение геоинформационной системы без интеграции с существующими системами компании привело к разрозненности информационного ландшафта и появлению доп задач по переносу и сверке данных.

    Интеграция геоинформационной системы с системами компании

    Интеграция обеспечила четкость контроля и исполнения задач, существенно увеличила производительность труда в целом.

С помощью интеграции с ELMA365 свободная (open-source) геоинформационная система была переведена на качественно новый более высокий уровень. Настройка логики, которую в геоинформационной системе выполнять дорого, долго и трудоёмко была перенесена в ELMA. Таким образом была сформирована информационная система, предоставляющая возможности применения процессного подхода к управлению земельными активами.

Кирилл Скалин
Кирилл Скалин
Генеральный директор
ООО «АВМ-Технология»

Как работают процессы ELMA в БИК

Изменение участка Межевой план Мена земельного участка Землепользование и застройка

Процесс включает в себя этапы, направленные на изменение земельного участка по запросу руководителя или частного лица.

В зависимости от результата анализа исходного земельного участка, этапами преобразования могут являться:

  • разработка проекта планирования территории (ППТ) и проекта межевания территории (ПМТ);
  • внесение изменений в генеральный план (ГП) и правила землепользования и застройки (ПЗЗ);
  • регистрация прав собственности на земельный участок.

Автоматизация позволяет незамедлительно передавать данные между подпроцессами и использовать результаты операций для эффективного выполнения задания. Система самостоятельно, согласно первоначальным критериям, определяет необходимый маршрут процесса.

Процесс разработки межевого плана включает в себя:

  • анализ исходного земельного участка;
  • разработку схемы расположения земельного участка на КПТ;
  • разработку непосредственно самого межевого плана и его согласование; кадастровым инженером.

Результатом автоматизации является централизованное хранение данных, которые собираются в ходе выполнения процесса. Доступ ко всем данным, необходимым для принятия решения осуществляется из карточки задачи в один клик.

Процесс инициируется предложением о мене земельных участков как от регионального оператора земельных активов, так и от внешней стороны сделки, в качестве которой может выступать частное лицо или государственный орган.

В зависимости от сторон мены определяется маршрут процесса и может включать в себя следующие этапы:

  • подготовка и согласование перечня земельных участков для мены;
  • разработка проекта планировки и проекта межевания территории;
  • оценка рыночной стоимости земельных участков;
  • контроль издания распоряжения о мене земельных участков;
  • заключение и исполнение договора мены.

Приобретение земельного участка путем мены предполагает принятие решений разного уровня с большим количеством информации, что часто ведет к увеличению общих временных трудозатрат.

Благодаря мобильному приложению ELMA365 была реализована возможность быстрого принятия решений руководителями, независимо от местоположения и доступа к рабочему месту.

Внесение изменений в правила землепользования и застройки осуществляется на основании необходимости для заинтересованного лица.

Процесс представлен в виде этапов согласования, внесения изменений в документацию, заключения договора на выполнение работ по подготовке проекта, внесения изменений в ГП и ПЗЗ и его утверждения.

Так как процесс имеет длительное время исполнения, важно не упускать из виду контрольные точки и их сроки. Система напоминает о всех сроках, задачах и важных вехах.

Смотрите кейс автоматизации бизнес‑процессов АО «БИК»

Получить тестовый доступ

  1.  ELMA365 — low-сode система для автоматизации и роботизации бизнес-процессов
  2.  Истории успеха
  3.  Белгородская ипотечная корпорация