Русские Информационные Технологии

Цели бизнеса

Компания «Русские информационные технологии» — это одновременно продуктовая и сервисная компания. На протяжении 17 лет специалисты разрабатывают и сопровождают информационные системы разного уровня. Среди продуктов компании «Помощник арбитражного управляющего», F-Анализ, HUDWAY и другие веб-сервисы.

Цели внедрения

Автоматизировать кадровые процессы и сохранить гибкость

Расставить приоритеты в работе ключевых сотрудников

Сократить расходы на обслуживание кадровых процессов

Уменьшить затраты и количество рутины в процессах

Какие проблемы решает ELMA365

Переплаты и потеря заявлений

Вся информация в одной системе

Рабочее время уходит на напоминания и коммуникацию

Выстроенные процессы и статусы

Данные о кандидатах хранятся в папках, почте и чатах

Единая база кандидатов с вложениями и комментариями

Как работает ELMA365 в компании
«Русские информационные технологии»

В ELMA365 хранится вся база кандидатов. К карточке кандидата приложены все выполненные тестовые задания, комментарии HR и руководителя, рассматриваемые позиции в компании, дата приема на работу и прочее. При увольнении сотрудника карточка остается в системе, в случае запроса или повторного приема ее можно найти и актуализировать информацию по кандидату.

«В каждом отделе у нас условно свои процессы относительно собеседований. На одну позицию требуется два собеседования и тестовое, на другую — три и без тестового, на третью правила иные. Была постоянная путаница, теряли тестовые задания, предлагали разные зарплаты, использовали гиперссылки на комментарии руководителей, хранили все в папках — жутко неудобно. Сейчас все предусматривает ELMA365, достаточно указать, на какую должность претендует кандидат, и система сама отправит процесс по нужному пути согласования. Нам было важно иметь гибкость, чтобы мы могли устанавливать заранее, нужно ли дополнительное собеседование, будут ли тестовые задания. И у нас получилось это сделать».

Анна Рябчикова

HR-менеджер

Ранее HR менеджер должен был в ручном формате предупреждать необходимых сотрудников о выходе кандидата. В ELMA365 реализован процесс приема на работу, который объединяет HR, руководителей, бухгалтерию, технический департамент, офис-менеджера.

Так, к выходу кандидата подготовлено рабочее место, заведена карточка сотрудника в системе, готовы учетные записи в необходимых сервисах и др. HR не держит в голове подготовку, получая оповещения по каждому выполненному этапу процесса и занимается более важными задачами.

«Также мы автоматизировали процесс прохождения испытательного срока. Теперь после 3 месяцев работы мне приходит задача, что нужно переговорить с руководителем и сотрудником о будущем, а также пересмотреть зарплату. Если человек решает остаться с нами, и мы увеличиваем зарплату, то процесс уходит на бухгалтера, а я в курсе этапности».

Анна Рябчикова

HR-менеджер

Часто заявления терялись и компания оплачивала время сотрудника, как рабочее, а не отпускное.

С ELMA365 сотрудник заполняет заявление внутри системы, после чего оно отправляется по пути согласования. Заявление не теряется, руководитель, сотрудник, HR и бухгалтер в курсе статусов заявления. Кроме того, каждый работник видит актуальную информацию по количеству дней/часов оставшегося отпуска и может планировать заранее. HR-менеджер не тратит рабочее время на мониторинг процесса.

«Заявления на отпуск принимались через корпоративную почту, после чего руководитель отправлял также по почте заявление на согласование исполнительному директору, который в свою очередь отправлял бухгалтеру. После HR вносил данные в таблицу. Мы супергибкая компания, разрешаем дробить и брать отпуск на часы, поэтому 2 часа в день я проводила с калькулятором, внося данные в таблицу».

Анна Рябчикова

HR-менеджер

«При увольнении надо забрать все доступы, закрыть учетки и рассчитать остаток. Раньше надо было вручную писать сисадмину о доступах, бухгалтеру о расчете, предупреждать руководителя и офис-менеджера. И это все надо контролировать, напоминать. Сейчас автоматически всем участникам процесса приходят задачи, информирующие об увольнении и действиях».

Анна Рябчикова

HR-менеджер