История успеха

Цифровизация процессного подхода в госкомпании

Как ФГУП «НПП «ГАММА» удалось сократить бюрократию в 2 раза и грамотно автоматизировать производственные процессы
Gamma

Цели бизнеса

ФГУП «НПП «ГАММА» является головной организацией по защите информации в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации.

Основными задачами предприятия являются:

  • Осуществление всего комплекса услуг в области информационной безопасности;
  • Проведение НИОКР в интересах ФСБ России, МВД России, Минобороны России;
  • Проектирование и производство радиоэлектронной аппаратуры специализированного назначения.

ФГУП «НПП «Гамма» включено в «Перечень стратегических предприятий и стратегических акционерных обществ» (Указ Президента РФ от 29.05.2008 г. № 861).

Цели внедрения

  • Создание единой коммуникационной среды;
  • Переход на электронный документооборот;
  • Автоматизация производственных и закупочных процессов;
  • Систематизация проектной работы и коммуникации с заказчиком.
  • в 4 раза

    сократилось среднее время
    выполнения задачи

  • на 60%

    выросла исполнительская
    дисциплина

  • 50+

    процессов запущено
    в промышленную эксплуатацию

«Переход на процессное управление на базе ELMA позволил получить гибкий инструмент для решения стратегических задач предприятия».

Павел Фрумкин
Павел Фрумкин
Руководитель группы внедрения ФГУП «НПП «Гамма»

Какие проблемы решает ELMA

  • Неэффективные каналы связи

    Коммуникация между отделами велась по корпоративной почте и с помощью IP телефонии. Договоренности и дедлайны фиксировались неточно, что приводило к низкому уровню исполнительской дисциплины и ошибкам.

    Создание единой коммуникационной среды

    ELMA позволила организовать своевременное исполнение задач с закреплением исполнителя и дедлайна. Вся коммуникация и обмен необходимыми документами ведутся в одном месте.

  • Негибкость бумажного документооборота

    Специфика госкомпаний обязывает подкреплять каждый шаг процесса бумажным документом. На подготовку и последующий поиск юридически значимого документа уходило очень много времени.

    Организация электронного документооборота

    После перехода на электронный документооборот более 50% заявлений и 80% служебных записок подаются и проводятся в ELMA.

  • Громоздкость закупочного процесса

    Закупочный процесс – один из самых трудоемких на предприятии. Процесс сопровождался многоступенчатыми согласованиями, подготовкой большого количества бумажных документов. Это приводило к «растягиванию» процедуры закупок.

    Автоматизация закупок в ELMA

    Весь цикл основополагающих процессов предприятия – тендерные процедуры, закупки полностью описаны и автоматизированы. ELMA позволила отказаться от внутренних бумажных документов, сократить показатель ошибок и временные затраты на выполнение задач.

Как работают процессы ELMA во ФГУП «НПП «ГАММА»

Процесс состоит из поэтапного согласования. Сначала согласуется номенклатура закупки, статья расходов, ЦФО плательщик и прочие атрибуты. Затем согласовывается сумма оплаты.

На старте головного процесса закупки разбиваются на четыре вида: под собственные нужды собственного производства, инициатором, под собственные нужды сторонних производителей и закупка под договор.

В рамках процессов закупки свыше 100 тыс. руб. в процесс включается тендерная процедура. Тендерный отдел получает задачу с описанием предмета закупки и необходимыми условиями.

Этот процесс является одним из основных производственных процессов. В рамках процесса идет выполнение работ по спецпроверкам и спец исследованиям. В процессе участвуют кладовщики, менеджеры, начальники исполнительных отделов

Процесс согласования всех типов договоров создан на базе Положения о договорной работе на предприятии. Ответственные в процессе: инициатор, главбух, юротдел и руководитель ЦФО. Задачи процесса сделаны на базе стандартной задачи согласования и имеют тот же функционал. В процессе установлены таймер на этап согласования и предусмотрена возможность возврата версии договора инициатору для доработки.

Поделиться:

Получить тестовый доступ