Группа Компаний Русагро

Цели бизнеса

Группа Компаний «Русагро» – крупнейший вертикальный агрохолдинг России, занимает лидирующие позиции в производстве сахара, свиноводстве, растениеводстве и масложировом бизнесе. Земельный банк Группы – 637 тыс. га.

«Русагро» признана одной из самых прибыльных и быстрорастущих компаний мира в потребительском сегменте в СНГ. Акции Компании торгуются на Лондонской и Московской биржах.

В настоящее время Компания реализует продукцию более чем в 80 регионах России и более чем в 60 странах мира.

Цели внедрения

Сокращение рутины в процессах отдела по работе с клиентами.

Оптимизация процесса внесения данных на сайт регулятора.

Сокращение временных издержек и ошибок человеческого фактора.

Переход на гибкое, технологичное ПО для решения бизнес-задач.

Какие проблемы решает ELMA RPA

Трудоемкость бизнес-процесса

Внесение информации на сайт регулятора происходило через браузер из-за отсутствия программного интерфейса. Кроме того, сайт не позволяет вносить информацию единым массивом и предполагает ручное заполнение формы. Каждый день необходимо было выполнять от 6 до 15 тысяч операций по переносу значения из Excel-файла в форму сайта. Весь процесс занимал около 10 рабочих часов сотрудников ежедневно.

Роботизация внесения данных

С помощью ELMA RPA удалось отладить процесс проверки и внесения большого объема данных на сайт регулятора. Процесс был существенно оптимизирован, ежедневные затраты времени сократились с 10 часов до 15 минут.

Увеличение производственных издержек

Для своевременной актуализации данных на сайте сотрудникам приходилось проводить много рутинных операций, что негативно отражалось на их продуктивности и удовлетворенности. Кроме того, ручная проверка и внесение большого объема данных на сайт приводили к риску допущения ошибок.

Интеграция систем с RPA

Интеграция с программными роботами позволила повысить эффективность исполнения процесса без увеличения штата и сократить вероятность ошибок внесения информации. Удалось повысить удовлетворенность сотрудников.

Как работают процессы ELMA в Русагро

Перед внесением на сайт данные, собранные в Excel-таблице, проходят этап проверки на корректность и наличие системных ошибок. Файл с данными может содержать от 200 до 500 строк, в каждой из которых до 30 полей.

Робот проверяет информацию и уведомляет ответственного сотрудника о результатах проверки сообщением на электронную почту. При необходимости, найденные ошибки устраняются.

Далее автоматически запускается процесс загрузки данных на сайт регулятора.