История успеха

Роботизация агрохолдинга

Как роботы сократили временные издержки типовых
процессов с 10 часов до 15 минут
Русагро

Цели бизнеса

Группа Компаний «Русагро» – крупнейший вертикальный агрохолдинг России, занимает лидирующие позиции в производстве сахара, свиноводстве, растениеводстве и масложировом бизнесе. Земельный банк Группы – 637 тыс. га.

«Русагро» признана одной из самых прибыльных и быстрорастущих компаний мира в потребительском сегменте в СНГ. Акции Компании торгуются на Лондонской и Московской биржах.

В настоящее время Компания реализует продукцию более чем в 80 регионах России и более чем в 60 странах мира.

Цели внедрения

  • Сокращение рутины в процессах отдела по работе с клиентами.
  • Оптимизация процесса внесения данных на сайт регулятора.
  • Сокращение временных издержек и ошибок человеческого фактора.
  • Переход на гибкое, технологичное ПО для решения бизнес-задач.
  • 4 месяца

    срок окупаемости ELMA RPA

  • до 15 минут

    с 10 часов сократилось время
    проверки и внесения информации
    на сайт

Внедрение программного робота позволило нам оперативно отреагировать на требования контролирующих органов по внесению данных во внешнюю информационную систему. ELMA RPA - современное решение, на практике доказавшее выгоды, которые может получить бизнес от внедрения информационных технологий.

Александр Левков
Александр Левков
Руководитель службы информационных технологий
Сахарного бизнес направления ГК Русагро

Какие проблемы решает ELMA RPA

  • Трудоемкость бизнес-процесса

    Внесение информации на сайт регулятора происходило через браузер из-за отсутствия программного интерфейса. Кроме того, сайт не позволяет вносить информацию единым массивом и предполагает ручное заполнение формы. Каждый день необходимо было выполнять от 6 до 15 тысяч операций по переносу значения из Excel-файла в форму сайта. Весь процесс занимал около 10 рабочих часов сотрудников ежедневно.

    Роботизация внесения данных

    С помощью ELMA RPA удалось отладить процесс проверки и внесения большого объема данных на сайт регулятора. Процесс был существенно оптимизирован, ежедневные затраты времени сократились с 10 часов до 15 минут.

  • Увеличение производственных издержек

    Для своевременной актуализации данных на сайте сотрудникам приходилось проводить много рутинных операций, что негативно отражалось на их продуктивности и удовлетворенности. Кроме того, ручная проверка и внесение большого объема данных на сайт приводили к риску допущения ошибок.

    Интеграция систем с RPA

    Интеграция с программными роботами позволила повысить эффективность исполнения процесса без увеличения штата и сократить вероятность ошибок внесения информации. Удалось повысить удовлетворенность сотрудников.

Как работают процессы ELMA в Русагро

Перед внесением на сайт данные, собранные в Excel-таблице, проходят этап проверки на корректность и наличие системных ошибок. Файл с данными может содержать от 200 до 500 строк, в каждой из которых до 30 полей.

Робот проверяет информацию и уведомляет ответственного сотрудника о результатах проверки сообщением на электронную почту. При необходимости, найденные ошибки устраняются.

Далее автоматически запускается процесс загрузки данных на сайт регулятора.

Получить тестовый доступ