About RPA

Was ist RPA

Robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA) hilft bei der Bearbeitung von Aufgaben durch die Integration von Robotern in den Arbeitsablauf. Software-Roboter sind virtuelle Mitarbeiter, die alltägliche, repetitive Aufgaben übernehmen, die zuvor allein von Menschen ausgeführt wurden.

Die Implementierung von RPA kann den Risikofaktor Mensch beheben und den Prozess beschleunigen. Roboter imitieren übliche Aufgaben von Menschen: Daten- und Formularbearbeitung, Berichterstellung, etc. Egal bei welchen Aufgaben, ihre Arbeit ist schnell, fehlerfrei und unterbrechungsfrei.

Was unterscheidet RPA
von herkömmlicher Automatisierung

Im Gegensatz zu anderen Automatisierungsansätzen verwendet RPA ein Interface anstelle von APIs, die
Programmierer üblicherweise nutzen. Ein Roboter nutzt tatsächlich Tastatur und Maus und interagiert mit
Software wie ein Mensch: nicht wie ein Programm.

All das ermöglicht es, Software-Roboter das automatisieren zu lassen, wo traditionelle Automatisierung scheitert; zum Beispiel in Umgebungen mit überholter Altsoftware oder wenn die Integration mit einem externen System, oder behördlichen Service nötig ist, aber Ihre Entwickler das nicht können.

Außerdem erfordert die Integration von RPA meist keine Entwickler, da Roboter nicht programmiert werden, sondern trainiert. Fachspezialisten oder Analysten können das übernehmen. Die Erfahrung zeigt, dass die Implementierung von RPA sieben Mal schneller geht, als die Integration konventioneller IT-Systeme. Das bedeutet, Ihre Reise zum Ziel wird kurz und effizient.

Welche Aufgaben Roboter leisten können

Software-Roboter erfüllen Aufgaben wie ein echter Mensch: mit Tastatur und Maus. Das bedeutet, Sie können
jede repetitive Aufgabe robotisieren, die nach klaren, eindeutigen Regeln abläuft.

  • Datentransfer zwischen Systemen
  • Massenscan und -verwaltung von Dokumenten
  • Datenvalidierung
  • Formulare ausfüllen
  • Verwaltung von Excel- Sheets; kopieren und umwandeln von Daten
  • Berichterstellung

Vorteile von
Software-Robotern

Software-Roboter können Aufgaben schnell, kontinuierlich und fehlerfrei ausführen.

Das Verhalten eines Roboters ist leicht vorhersehbar; so wie die Ergebnisse. Die Arbeit jedes Roboters ist auf ein Prozess-modell beschränkt, bei dem er sich an Regeln und Algorithmen hält und jede seiner Aktionen wird akribisch festgehalten.

Sie müssen kein Team an IT-Entwicklern anlernen und unterhalten um Prozesse zu automatisieren. Da die Modellierung intuitiv ist, kann jeder fachliche Spezialist ELMA RPA ohne Hilfe von Programmierern aufsetzen. Das System nutzerfreundlich und leicht bedienbar zu gestalten ist der Kern von ELMA’s Vision.

Vorteile von RPA für Unternehmen

Die Implementierung von RPA ermöglicht Unternehmen geringere Kosten und höhere Ausführungsqualität

  • Geringere Kosten bei Routineaufgaben

    Obwohl es für einen Menschen nicht schwierig ist, monotone Aufgaben auzuführen, verursacht es Kosten. Roboter können alltägliche Aufgaben schneller und weitaus günstiger verarbeiten.

    Снижаются затраты на выполнение рутинных операций
  • Weniger Fehler, höhere Qualität und Geschwindigkeit

    Es gibt nichts abschreckenderes, als jeden Tag die gleichen lästigen Aufgaben zu machen. Software-Robotern ist es aber egal, wieviele Daten sie verarbeiten müssen. Wenn sie strikte Regeln bekommen gibt es keinen Spielraum für Fehler.

    Меньше ошибок в процессе, выше качество и скорость их выполнения
  • Kostengünstiger skalieren

    Wenn Sie mehr Aufgaben ausführen möchten, verbinden Sie einfach mehr Roboter!

  • Spezialisten können sich auf wichtige Lösungen und Prozesse konzentrieren

    Roboter können nur einfache Aufgaben ausführen; sie können einen Menschen nicht vollständig ersetzen.

  • Risikominderung

    Keine Fehler und geringeres Risiko. Wenn es um die Daten, Prozesse und Mitarbeiter eines Unternehmens geht, kann ein Fehler teuer werden.

Technologische Einschränkung

Beschränkungen von RPA spiegeln sich schon im Namen. Während smarte Roboterautomatisierung brilliant
für die Automatisierung von repetitiven Aufgaben sein kann, verringert sich die Effizienz drastisch bei
anspruchsvolleren Aufgaben.

Ограничения технологии

Um Aufgaben zu automatisieren, die komplexer sind als eine einfache Reihe an manuellen Schritten abzuarbeiten, kann ELMA RPA nahtlos mit BPMS integriert werden.

Software-Roboter arbeiten Seite an Seite mit Menschen, um die langweiligsten und monotonsten Aufgaben von Geschäfts-prozessen zu lösen. ELMA RPA übernimmt die Routine und Ihre Mitarbeiter können die bereichernden Aufgaben ausführen.

Geschäftsprozesse werden schneller ausgeführt und ihre Fehlerzahl verringert sich. Das Produkt kann mit verschiedenen BPM Systemen interagieren, sowie eigenständig arbeiten.

Mehr zu der Symbiose von RPA + BPMS

ELMA RPA

Wir bei ELMA haben eine anwendereigene Lösung zur Workflowrobotisierung entwickelt. Im Sinne der
Barrierefreiheit glauben wir, RPA muss ein einfaches und effizientes Tool sein, das nicht nur Entwickler
nutzen können. Darum schaffen wir Interfaces für eine leichten Einstieg, damit jeder Büroarbeiter selbst
Roboter trainieren kann.

ELMA RPA kann nahtlos mit einem BPMS integriert werden. Sie können Prozesse ganzheitlich automatisieren: sowohl in der Verwaltung und Interaktion (BPM), als auch durch Robotisierung von Routineaufgaben (RPA).

Die kostenlose ELMA RPA Community Edition hilft Ihnen, Roboter auf unbegrenzte Zeit hin in Ihren Workflow zu integrieren. Sie können aber jederzeit eine Testversion der Enterprise Edition anfragen, um das volle Potential des Produkts zu genießen.

Einfaches Tool für
einfache Aufgaben

Wo man ELMA RPA verwendet

  • HR

    Mitarbeitereinführung. Bewerbungsunterlagen prüfen und Daten einpflegen; Mitarbeiteraccounts erstellen; Einträge in HR- und Lohnbuchhaltungssystemen machen; Mitarbeiteranfragen zur technischen Ausstattung einreichen; Krankmeldungen erstellen; SAP-Berichte im Web-Portal generieren; Details zu Stellenänderungen/Renten beimessen.

  • Sales

    Robotergestützte Automatisierung des gesamten Vertriebsprozesses. Arbeit mit der Kundendatenbank, eintragen und aktualisieren von Daten im CRM, kopieren von Daten aus Anträgen, Kundenprofile erstellen, Rabattberechnung, Rechnungsversand, Datenupdate im ERP, Analyse von Marketingkampagnen, Berichterstellung auch auf Basis von Daten aus SAP-Tabellen.

  • Finanzabteilung und Buchhaltung

    Rechnungserstellung, Verarbeitung von Mitarbeiterdaten, ausfüllen und senden von Zahlungsunterlagen, Verarbeitung von Überweisungsbescheiden, monatliche Buchungsvorgänge, Reisekostenabrechnung, Abstimmung von Dokumenten zu Kreditschulden, Bankkonten für Hypothekenkunden erstellen, Abstimmung von Konten, Betrugsprävention.

  • Analytik

    Schnelle Erhebung und Verarbeitung großer Datenmengen, inklusive Daten aus Altsystemen; Erstellung und Versand von Berichten.

  • Logistik und Beschaffung

    Erfassung und Verarbeitung von Beschaffungsaufträgen; Dateneinträge in SAP-Formulare; E-Mail-Bestätigungen verifizieren; Bestellungen; Sendungsplanung und -nachverfolgung, etc.

RPA Implementierung

Software-Roboter werden in einer visuellen Umgebung gestaltet, die für Analysten und Fachspezialisten
entworfen ist: nicht für Entwickler. Für gewöhnlich geht es schneller, RPA zu implementieren, als
herkömmliche Automatisierungstools, um die gleiche Aufgabe auszuführen.

  • Hohes Tempo der Implementierung
  • Niedrige Einstiegs-schwelle
  • Einfache Adaptierung und Support

Testversion anfragen

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