Методологии управления проектами
Основные методологии
Знания, инструменты и навыки, применение которых повышает эффективность проектных команд, составляют основу методологий проектного управления. Компании стремятся делать больше проектов с лучшим качеством, для этого на основе методологий создаются регламенты управления проектами. С помощью ИСУП (Информационных Систем Управления Проектами) обеспечивается контроль за выполнением принятых правил и прозрачность процессов.
Выделяются три основные группы методологий управления проектами:
- классические (PMI, IPMA, PRINCE2),
- гибкие (Scrum, Канбан, Large-Scale Scrum (LeSS), Дисциплинированный Agile, SAFe и другие),
- гибридные.
Классической методологией управления проектами считается каскадная модель, иногда ее называют водопадной. Ее суть сводится к выполнению проекта как набора последовательных действий от сбора требований до готовности продукта или получения результата. Это линейный процесс, где задачи последовательны и взаимосвязаны: чтобы начать новую задачу, должна быть завершена предыдущая. Диаграмма Ганта наглядно визуализирует ход проекта, этапы работ и оставшийся объем задач. Несмотря на то, что некоторые команды считают такой подход устаревшим, он хорошо подходит для некоторых отраслей, позволяет составить план проекта и контролировать его ход.
Широко применяется стандарт PMI, описанный в своде знаний PMBOK. В нем описаны группы процессов управления проектами, которые интегрированы между собой и разделены на пять групп: инициация, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, закрытие. Современные системы управления позволяют автоматизировать процессы, повысив прозрачность и управляемость. PMBOK регулярно обновляется и считается классикой проектного менеджмента. Методология PMI включает процесс адаптации к конкретной ситуации, это касается выбора инструментов, процессов, методов. Изучаются ограничения — сроки, ресурсы, качество, объем работ. Принимаются во внимание интересы заказчиков и корпоративная культура.
Гибкие методологии проектного управления возникли как набор рекомендаций для повышения эффективности команд продуктовой разработки. К ним относится Agile-подход. 12 принципов Agile-манифеста фиксируют набор ценностей, в котором утверждается приоритет людей над инструментами и процессами, продукта над технической документацией, подчеркивается важность изменений. Команда планирует не полный цикл работ как при классическом подходе, а набор этапов (спринтов). В результате каждого спринта команда выдает работающий программный продукт, обладающий набором функций. По ходу проекта функционал продукта может меняться, что позволяет реагировать на изменение рынка и более гибко распределять ресурсы. При классическом подходе может сложиться ситуация, что о проблемах с программных продуктом можно узнать на завершающих этапах, что не соответствует потребностям ИТ- рынка.
Изменяется внешняя среда — совершенствуются и дорабатываются практики проектного управления. Компаниям для решения задач часто бывает не хватает одной методологии, например только процессов из PMBOK, Поэтому популярность набирают гибридные методологии управления проектами. На этапе планирования используются классический подход и готовится проектная документация, ход проекта отслеживается на диаграмме Ганта. Настраиваются верхнеуровневая отчетность для заказчика, собственников, инвесторов. При этом объем работы делится между командами, выделяются спринты, задачи отображаются на канбан-досках. Применение гибких методологий вышло за пределы ИТ-проектов и адаптируется к другим отраслям. Команды настраивают элементы под себя, используя методики как отправную точку и вдохновение. Фреймворки комбинируются и подстраиваются под потребности с учетом сильных и слабых сторон и ограничения применимости.
Поддержка методологий в ELMA365 Проекты
ELMA365 Проекты поддерживают классические, гибкие и гибридные методологии управления проектами. Решение позволяет организовать классический процесс планирования и согласование документации, настроить иерархическую структуру работ (ИСР). При этом команды могут организовать работу в виде спринтов и настроить регулярные встречи.
Решение ELMA365 Проекты базируется на Low-code BPM-платформе, что позволяет автоматизировать процессы управления проектами по PMBOK. Инструменты коммуникаций, удобный таск-трекинг и канбан-доски позволяют организовать работу по гибким методологиям.
Выстраивание процессов проектного управления компания может начать с наиболее актуального аспекта. Это может быть бизнес-процесс компании, который приносит прибыль или проблемная область, например — систематический перерасход бюджета.
В этом случае настройка начинается с модуля управления бюджетом проекта. Автоматизируются процессы управления финансами, интеграции с системами учета, детализированная отчеты и интерактивные дашборды.
Узнать больше о ELMA365 Проекты, поддержке методологий и проектном подходе вы сможете на индивидуальном вебинаре.
ELMA365 Проекты
Единая информационная среда и управление проектами на потоке
