Процессы управления проектами по PMBOK
Эффективные процессы для успешного проекта по PMBOK
Классическая методология PMBOK представляет собой фреймворк, в котором управление проектом осуществляется с помощью групп процессов. Таким образом, менеджер проекта вместе с командой определяют, какие процессы из рекомендаций подходят к их ситуации, и адаптируют их под свои цели.
PMBOK (Project Management Body of Knowledge) — это свод знаний, широко применяющийся в практике управления проектами и разработанный международной ассоциацией PMI. Существует семь изданий PMBOK, каждое из них дополняет друг друга. Стандарт PMI описывает подходы и инструменты, использование которых повышает эффективность проектного управления. Процессы из 4-го издания PMBOK легли в основу стандартизации ИСО (ISO).
Процесс в PMBOK определяется как набор взаимосвязанных операций, которые выполняются для достижения заданного результата. У каждого процесса есть свои инструменты, методы, точки входа и выхода.
Выделяются 5 групп процессов управления проектом:
- инициация,
- планирование,
- исполнение,
- мониторинг и контроль,
- закрытие.
Проект начинается с принятия решения о его запуске. После этого запускается планирование, уточняются цели, содержание и объем работ, задачи, ресурсы, сроки. Формируется план и документация.
Процессы исполнения охватывают работы по проекту согласно плану. Одновременно ведется мониторинг и анализ, определяются области, в которые следует внести корректировки. Процессы закрытия включает завершение операций во всех группах процессов.
Менеджер проекта координирует все группы процессов, удерживает баланс между качеством, сроками, бюджетом, учитывать объем работ, ресурсы, расписание и ведет коммуникации со всеми участниками. Часто это требует компромиссов, чтобы выполнить требования заказчика, спонсоров и других сторон.
При этом группы процессов не являются этапами жизненного цикла проекта. Управление проектом по PMI это не выполнение последовательных этапов, а интегративная деятельность и тесная взаимосвязь между всеми процессами. В то же время жизненный цикл проекта — это набор фаз, из которых состоит проект. Фазы могут быть как последовательными (предиктивная модель), так и в виде итераций или спринтов (адаптивная модель).
Практика применения PMBOK в разных отраслях подтверждает его эффективность: если технология адаптирована к реалиям бизнеса и выполняется командой, то количество успешных проектов увеличивается.
ELMA365 Проекты — инструмент для автоматизации процессов проектного управления
Система ELMA365 Проекты построена на базе Low-code BPM-платформы и позволяет автоматизировать регламентированные бизнес-процессы в рамках выбранной методологии.
Если проекты в организации типовые и содержат повторяющиеся операции, готовые шаблоны проектов позволят сократить время на этапе подготовительных работ. Утвержденный жизненный цикл проекта с набором стадий, заведенный в систему, упростит процесс планирования, а бизнес-процессы, устанавливающие правила перехода между стадиями сократят количество ошибок.
Обычно компания, базируясь на подходе PMBOK, создает собственный регламент по работе с процессами проектного управления. Это делается собственными силами или с привлечением внешних консультантов. Описанные процессы становятся исполняемыми, при этом компания самостоятельно выбирает приоритетные группы процессов и контур автоматизации.
Примером оптимизации процессов является оценка и подбор команды на этапе запуска проекта. На этапе исполнения проекта отслеживаются задачи и сроки, можно настроить сбор фактических трудозатрат, обмен документами с контрагентами и учет поступлений.
Часть задач решается с помощью интеграций с другими системами, гибкой настройки и кастомизации. Например, интеграция с документооборотом позволяет согласовывать проектную документацию и хранить оцифрованные архивы, а CRM — создавать проект из лида.
ELMA365 Проекты — это система управления проектами, которая включает модули по областям знаний PMBOK, например, управление календарным планом, коммуникациями, ресурсами, рисками. С помощью Low-code инструментов вы можете создавать решения на основе бизнес-процессов с глубокой кастомизации интерфейсов.
Чтобы узнать больше об ELMA365 Проекты, запишитесь на индивидуальный вебинар.
ELMA365 Проекты
Единая информационная среда и управление проектами на потоке
