Сравните текущий процесс с возможным
Традиционное решение по обработке первичной документации — это использование системы сканирования документов + ручная проверка документов сотрудниками бухгалтерии + ручные операции в ERP.
Как выглядит процесс с RPA?
Система проверяет электронную почту, скачивает pdf-вложения и распознает их при помощи искусственного интеллекта. Если в документе есть печать или подпись, запускается робот. Он сопоставляет наименования поставщика и номенклатур с внутренними кодами в Axapta, находит заказ на покупку и разносит его до счет-фактуры. Если данные из скана не сходятся с данными в заказе, счет-фактура уходит на ручную обработку.
Таким образом специалист тратит в разы меньше времени на выполнение изматывающей рутины и может сфокусироваться на финальном этапе контроля.
RPA исключает появление ошибок, снижает риски и возможные потери компании, связанные с ошибочно заполненными документами.
Весь механизм настройки и работы RPA мы покажем на бесплатном вебинаре 7 июля. Зарегистрируйтесь и пригласите коллег!