Управление проектами — зачем это нужно бизнесу?
Проектное управление — это способ более эффективно достигать целей и получать измеримые результаты. Несмотря на существование стандартов и методологий, эта область знаний не является строго регламентированной: фреймворки и своды знаний содержат только общие принципы и рекомендации. Большое значение имеет опыт и компетенции проектной команды, а за качество результата, бюджет и сроки отвечает менеджер проекта.
Что такое управление проектами?
Проект — это деятельность, направленная на создание уникального продукта, услуги или результата и ограниченная во времени. Классический треугольник проекта — это сроки, стоимость и содержание работ.
Управление проектами — это практическая область, в которой инструменты, технологии, знания и навыки применяются для достижений целей проекта. Другими словами это более эффективный способ достигать целей и получать ожидаемые результаты в рамках заданного бюджета и сроков.
Основные принципы описаны в стандартах проектной деятельности, например, PMI, которые разрабатывается и обновляется Институтом управления проектами (Project Management Institute) с 1969 года. Широко применяются фреймворки по гибким методологиям, например, руководство по Scrum (Scrum Guide). Стандарты носят рекомендательный характер и служат для систематизации опыта и лучших практик.
Проектное управление дает четкий план для достижения бизнес-целей, в котором учитываются ресурсные ограничения и риски. Распределяются роли и ответственность участников проекта, описаны способы взаимодействия и координация с другими командами. Руководитель проекта координирует ход проекта, направляет и корректирует процесс до его завершения.
Зачем современному бизнесу проектное управление?
Реализация проектного подхода напрямую влияет на финансовые показатели компании и позволяет реализовывать стратегию развития бизнеса в запланированные сроки и деньги с ожидаемым качеством.
Компании часто начинают задумываться о внедрении системы управления проектами, когда по окончании серии активностей выясняется, что нужный результат не достигнут, а деньги потрачены.
Благодаря проектному управлению, бизнес стремится получить дополнительную прибыль или другой измеримый результат. Поскольку проекты делаются для получения выгоды, то критерии успеха проекта сводятся к отслеживанию получения выгоды.
Управление проектами позволяет:
- классифицировать активности внутри компании;
- расставить приоритеты в задачах и отделить проекты от операционной деятельности;
- контролировать реализацию проекта по выбранному набору критериев;
- своевременно идентифицировать риски и потенциальные угрозы;
- позволять решения на данных (data-driven)
- накапливать статистику и лучшие практики.
Несмотря на разработанные методологии, управление проектами во многом опирается на здравый смысл и накопленный опыт. Это значит, что универсальных и готовых формул и решений не существует, поэтому особенно ценится практический опыт. Ключевая роль отводится менеджеру проекта — он осуществляет планирование и следит, чтобы проект не выскочил за ограничения: цели, бюджет и другие метрики.
В крупных организациях создается офис управления проектами, у которого есть четко обозначенная зона ответственности, процессы, набор правил и подходов. Работа проектного офиса организуется в соответствии с принятой в компании методологией.
Для автоматизации проектного управления используются ИСУП (информационные системы управления проектами), которые позволяют обмениваться данными с учетными системами или другими классами ПО, например, ERP.
Почему ELMA365 Проекты — ваш выбор для управления проектами?
Как любая классическая система проектного управления, ELMA365 Проекты включает в себя календарное планирование, управление финансами, ресурсами, рисками, учет трудозатрат и другие модули. Решение построено на базе Low-code BPM-платформы, поэтому с помощью исполняемых бизнес-процессов вы можете настроить управление проектами на потоке.
ELMA365 Проекты позволяет создать единую информационную среду для обмена документами, совместной работы над задачами и обсуждения рабочих вопросов. Задачи, чаты, документы — все в одной системе.
Low-code инструменты позволяют разрабатывать любые решения для бизнеса на основе бизнес-процессов, глубокой кастомизации интерфейсов и интеграции с другими решениями. Это гибкий инструмент для решения широкого спектра задач в разных отраслях. Часть потребностей закрывается коробочным функционалом, часть — широким инструментарием для настройки.
Чтобы узнать больше — запишитесь на индивидуальный вебинар или возьмите бесплатную демо-версию.
ELMA365 Проекты
Единая информационная среда и управление проектами на потоке
